Tietosuojakäytäntö

JOHDANTO

Tämä tietosuojakäytäntö sisältää henkilötietojen käyttöämme koskevat periaatteet. Olet lähettänyt nämä henkilötiedot, tai olemme saaneet ne verkkosivuston kautta tai tarjoamistamme verkkopalveluista, joihin olet rekisteröitynyt käyttäjänä.

Trialbeen maailmanlaajuista henkilötietojen suojausta koskevassa menettelytavassa tunnistetaan erilaiset lainkäyttöalueet ja lakijärjestelmät:

• Muualla maailmassa sovelletaan erilaisia lakimääräyksiä. Me noudatamme henkilötietojen käytössä ja suojaamisessa Euroopan talousalueella (ETA)/Euroopan unionissa (EU) käytettäviä määräyksiä, joihin on otettu mukaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Ellet hyväksy näitä tietosuojakäytäntöjä, älä kirjaudu Trialbeen verkkosivustolle äläkä käytä sivustoa.
• Yhdysvalloissa Federal Trade Commissionilla (Yhdysvaltain kauppakomissio) on sovellettavissa tapauksissa lainkäyttövalta henkilötietojen käsittelykäytäntöömme. Ellet hyväksy näitä tietosuojakäytäntöjä, älä kirjaudu Trialbeen verkkosivustolle äläkä käytä sivustoa.

SISÄLLYS

1. TARKOITUS
   1. Henkilötietojen käsittelijä
   2. Yhteystiedot
   3. Valitukset
   4. Muutokset tietosuojakäytäntöön ja velvollisuutesi ilmoittaa henkilötietojesi muutoksista
   5. Kolmannen osapuolen linkit
2. MÄÄRITELMÄT JA LYHENTEET
3. SINUSTA KERÄTTÄVÄT TIEDOT
4. HENKILÖTIETOJESI KERÄÄMINEN
5. TIETOJESI KÄYTTÖ JA LUOVUTTAMINEN
   1. Miksi ja miten käytämme tietojasi
   2. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
   3. Kieltäytyminen Trialbeen yhteydenotoista
   4. Evästeiden käyttö
      1. Evästeiden tietosuojavalinnat ja suostumus
      2. Tietojen käyttö markkinoinnissa
      3. Trialbeen evästelausunto
6. TIETOJEN KÄSITTELY
   1. Rekisteröidyn henkilön tiedot
7. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
8. TIETOTURVALLISUUS
9. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
10. TIETOSUOJAOIKEUDET YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) TIETOSUOJAMÄÄRÄYSTEN MUKAISESTI
    1. Maksuttomuus
11. LAPSET
12. MUUTA

1. TARKOITUS

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten Trialbee kerää, käyttää käsittelee ja suojaa henkilötietojasi ja ilmoittaa mahdollisuuksista hallita omia henkilötietoja.

Suosittelemme, että luet tämän tietosuojakäytännön ohella muut mahdolliset tietosuojakäytäntöä tai tietojen käsittelyä koskevat tiedotteet. Saatamme antaa niitä tietyissä tapauksissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta tiedät, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämän tietosuojakäytäntö täydentää muita tiedotteita eikä kumoa niitä.

Tässä tietosuojakäytännössä Trialbeesta käytetään nimityksiä ”me”, ”meitä” tai ”meidän”, ja kuten mainittu tässä tietosuojakäytännössä, olemme vastuussa tietojesi käsittelystä.

1.1. Tietosuojavastaava

Meillä on tietosuojavastaava, joka vastaa tätä tietosuojakäytäntöä koskevien kysymysten ja/tai pyyntöjen käsittelystä. Jos sinulla on tätä tietosuojakäytäntöä koskevia kysymyksiä, mukaan luettuna laillisten oikeuksiesi käyttöä koskevat kysymykset, ota yhteys tietosuojavastaavaan seuraavien yhteystietojen kautta.

1.2. YHTEYSTIEDOT

Trialbeen yhteystiedot tietosuojaoikeuksia koskevissa kysymyksissä tai pyynnöissä:

Oikeussubjektin koko nimi: Trialbee AB, tietosuojavastaava

Sähköpostiosoite: [email protected]

1.3. VALITUKSET

Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä kysymyksiäsi, ennen kuin otat yhteyttä kansallisiin valvontaviranomaisiin. Pyydämme ottamaan meihin yhteyttä ensisijaisesti osoitteeseen [email protected].

Etsi lisätietoja tästä oikeudesta ja ota yhteys asianomaiseen tietosuojaviranomaiseen seuraavasti:

• Jos oleskelet Euroopassa, ota yhteys Euroopan komission verkkosivustoon: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_fi
• Jos oleskelet Britanniassa, mene valvontaviranomaisen (Information Commissioner’s Office; ICO) sivustolle: ico.org.uk

1.4. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN JA VELVOLLISUUTESI ILMOITTAA HENKILÖTIETOJESI MUUTOKSISTA

Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ja ilmoitamme sinulle päivittämällä tämän tiedotteen. Ole hyvä ja lue säännöllisesti tämä tietosuojakäytäntö. On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat oikein ja ajan tasalla. Jos henkilötietosi muuttuvat sinä aikana, kun olet suhteessa yritykseemme, ilmoita siitä meille osoitteeseen [email protected].

1.5. KOLMANNEN OSAPUOLEN LINKIT

Tämä verkkosivusto saattaa sisältää linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivuihin, laajennuksiin ja sovelluksiin. Jos napsautat kyseisiä linkkejä tai otat yhteyksiä käyttöön, saatat antaa kolmansille osapuolille luvan kerätä ja jakaa tietojasi. Emme valvo näiden kolmansien osapuolien verkkosivuja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivultamme, kehotamme lukemaan aina sen verkkosivuston tietosuojakäytännön, jolla vierailet.

2. MÄÄRITELMÄT JA LYHENTEET

Anonymisoitu: eräänlainen tietojen puhdistus, jonka tarkoituksena on tietojen suojaaminen. Tässä prosessissa poistetaan tunnistettavat henkilötiedot tietosarjoista siten, että henkilöllisyydestä tulee anonyymi.

Rekisterinpitäjä: toimeksiantajayritys, joka käynnistää kliinisen tutkimuksen.

ETA (Euroopan talousalue): ETA sisältää EU-maat sekä Islannin, Liechtensteinin ja Norjan. Se sallii näiden maiden olevan osa EU:n sisämarkkinoita.

EU (Euroopan unioni): EU-maita ovat: Itävalta, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Kyproksen tasavalta, Tšekin tasavalta, Tanska, Viro, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Irlanti, Italia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Alankomaat, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja ja Ruotsi.

GDPR: yleinen tietosuoja-asetus

ICO: Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomainen

PII: tunnistettavat henkilötiedot

PHI: suojatut terveystiedot

Henkilötietojen käsittelijä: toimeksiantajan yrityksen ulkopuolinen kolmas osapuoli, joka käsittelee henkilötietoja toimeksiantajan yrityksen (eli rekisterinpitäjän) puolesta

Kolmannet osapuolet:

• Palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja tarjoavat meille palveluita.
• Ammatilliset neuvonantajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä, kuten asianajajat, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat, jotka antavat neuvonta-, pankki-, laki-, vakuutus- ja tilintarkastuspalveluja.
• Sääntelyviranomaiset ja muut valtion viranomaiset toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä kaikilla lainkäyttöalueilla, joilla toimimme ja jotka vaativat käsittelytoimintojen raportointia tietyissä olosuhteissa.

PIHI: henkilön tunnistettavat terveystiedot, mikä tarkoittaa kaikkia tietoja, mukaan luettuna henkilöltä kerätyt demografiset tiedot, jotka on kerätty seuraavasti:

(i) tiedot liittyvät (a) menneeseen, nykyiseen tai tulevaan fyysiseen ja henkiseen terveyteen tai tilaan; (b) henkilölle tarjottuun terveydenhuollon palveluun tai (c) menneeseen, nykyiseen tai tulevaan maksuun henkilölle tarjotusta terveydenhuollon palvelusta ja

(ii) yksilö tunnistetaan tietojen perusteella tai on perusteltu syy uskoa, että tietoja voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen ja

(iii) PIHI ei sisällä Family Education Rights and Privacy Act -lain (koulutustietoja koskevien oikeuksien ja tietosuojalain) kattamia koulutustietoja tai terveystietoja eikä Trialbeen työnantajan roolissa ylläpitämiä työnantajan tietorekistereitä.

3. SINUSTA KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Kuten useat kaupalliset järjestöt, myös me seuraamme tämän sivuston käyttöä keräämällä yhdistettyä tietoa evästeiden avulla.

Yleensä keräämme tiedot sivustolla ja kullakin sivulla kävijöiden määrästä sekä kävijän Internet-palveluntarjoajan domainnimestä.

Tämän tiedon avulla saamme selville, miten kävijä käyttää verkkosivustoa, ja voimme jakaa tämän tiedon tytäryhtiöillemme ja muille kolmansille osapuolille. Meillä ei ole käytettävissä kohtuullisesti saatavilla olevia keinoja, joilla voisimme tunnistaa yksittäiset käyttäjät yhdistetyistä tiedosta.

Voimme kerätä, käyttää ja jakaa yhdistettyjä tietoja, kuten yleisiä tilastotietoja, kaikkiin tarkoituksiin. Yhdistetyt tiedot voidaan hakea henkilökohtaisista tiedoistasi mutta niitä ei voida pitää lain mukaan henkilökohtaisina tietoina, koska nämä tiedot eivät voi suoraan tai epäsuorasti paljastaa henkilöllisyyttäsi.

Voimme myös luokitella henkilötietojasi, jotka ryhmitellään seuraavasti:

• seuranta, joka koskee asiakkaan sivustoilla liikkumisen malleja
• sivuston käyttöä koskeva tieto, joka auttaa meitä parantamaan sivuston suunnittelua ja asettelua ja räätälöimään näkemääsi sisältöä, mikä tekee kokemuksestasi henkilökohtaisempaa ja optimoi käyttäjäkokemustasi.
• Teemme tilastollisen analyysin jäsentemme tileistä ja määritämme:
  • kuinka moni on aktiivinen
  • kuinka usein tilejä käytetään
  • kuinka monelle muulle sivustollemme olet rekisteröitynyt.
• Henkilötiedot sisältävät etunimen, tyttönimen, sukunimen, käyttäjänimen tai vastaavan tunnisteen.
• Yhteystiedot sisältävät fyysisen osoitteen, jakeluosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumerot.
• Liiketoimintatiedot sisältävät tiedot tuotteista ja palveluista, joita olet vastaanottanut tai ostanut meiltä ja/tai tytäryhtiöiltämme. Näihin tietoihin sisältyvät mm. tietoja tai yhteystietoja keräävät verkkolomakkeet ja kyselytutkimukset.
• Tekniset tiedot sisältävät Internet-protokollaosoitteen (IP-osoitteen), sisäänkirjautumistiedot, selaintyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan ja muun teknologian laitteessa, jolta kirjaudut tälle sivustolle.
• Käyttötiedot sisältävät tiedot siitä, kuinka käytät verkkosivustoa, tuotteita ja palveluita.
• Markkinointi- ja tietoliikennetiedot sisältävät tiedot siitä, kuinka haluat ottaa vastaan markkinointitietomme meiltä ja/tai tytäryhtiöiltämme.
• Terveystiedot sisältävät tietoa, joka liittyy jollakin tavoin terveyteesi ja/tai seurauksiin, jotka johtuvat osallistumisestasi johonkin asiakkaidemme järjestämiin kliinisiin tutkimuksiin.

Saatamme ajoittain saada arkaluontoisia henkilötietoja, esimerkiksi fyysiseen tai henkiseen terveyteesi tai tilaasi liittyvää tietoa. Näin tapahtuu kuitenkin ainoastaan siinä tapauksessa, että vapaaehtoisesti annat meille tietoa ja suostut siihen, että keräämme tällaista tietoa niihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu tietosuojakäytännöissä ja muissa mahdollisissa tietosuojalausunnoissa.

Voimme myös saada tietoa mielipiteistäsi, jos esimerkiksi lähetät meille palautetta tai esität kysymyksiä.

Voimme myös ajoittain saada sinua koskevaa tietoa muista lähteistä. Lisäämme sen jo mahdollisesti hallussamme olevaan tietoon, mikä auttaa meitä parantamaan sinulle tarjoamaamme palvelua ja tekemään siitä henkilökohtaisemman.

4. HENKILÖTIETOJESI KERÄÄMINEN

Käytämme erilaisia menetelmiä, joiden avulla keräämme edellä kuvattuja tietoluokituksia, mm:

• tietovuorovaikutusta. Olet ehkä antanut henkilötietojasi täyttämällä lomakkeita tai olemalla meihin yhteydessä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai jollakin muulla tavoin. Nämä tiedot sisältävät henkilötietosi, jotka olet antanut meille, kun:
  • olet käyttänyt verkkosivustoa tai rekisteröitynyt verkkosivustolle
  • olet sopinut vastaanottavasi tuotteita ja/tai palveluita, ts. olet tehnyt sopimuksen Trialbeen kanssa kliinisen tutkimuksen tukemisesta
  • pyytänyt tietoa ja/tai
  • pyytänyt lähettämään markkinointimateriaalia.
• automaattiset teknologiat tai vuorovaikutukset. Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, keräämme automaattisesti teknistä tietoa laitteestasi sekä selaustoiminnoista ja -malleista.
  • Keräämme henkilökohtaisia tietojasi käyttämällä evästeitä, lokitiedostoja ja muita vastaavia tekniikkoja.
  • Voimme saada sinusta myös teknistä tietoa muilta verkkosivuilta, joilla käyt käyttämällä evästeitämme. Nämä yhdistetyt tiedot antavat ”makronäkymän” kävijöiden liikkuvuudesta ja antavat näkemyksen siitä, millä sivuston osioilla verkkosivuston käyttäjät käyvät useimmin. Mikään tästä tiedosta ei linkity mihinkään henkilökohtaiseen tietoon.
  • Keräämme ja luomme lokin teknisistä tiedoista edellä olevassa osiossa 3 kuvatulla tavalla.
• kolmannen osapuolen ja julkisen tiedon lähteet. Voimme saada sinusta henkilökohtaista tietoa eri kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä, kuten
  • analytiikan tarjoajilta, kuten Piwik Prolta
  • mainosverkostoista
  • hakutietojen tarjoajilta
  • portaaleista
• yhteys- ja tapahtumatiedot teknisten palveluiden, maksupalveluiden ja jakelupalveluiden tarjoajilta
• henkilöllisyys- tai yhteystietoja tiedonvälittäjiltä tai yhdistetyistä tiedoista.

5. TIETOJESI KÄYTTÖ JA LUOVUTTAMINEN

Trialbee ei myy, kauppaa tai vuokraa tunnistettavia henkilötietoja tai suojattuja terveystietoja kolmansille osapuolille. Joskus kuitenkin hankimme palveluja muilta yrityksiltä tai henkilöiltä.

Käytämme henkilötietojasi seuraavissa olosuhteissa:

• Suoritamme pyytämiäsi palveluja tai tarjoamme pyytämiäsi tuotteita.
• Suoritamme lakisääteisiä velvoitteitamme sinua tai asiakkaitamme kohtaan tai lain vaatimalla tavalla.
• Noudatamme lain tai määräysten mukaisia velvoitteita.
• Oikeutetut etumme tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut edellyttävät sitä eivätkä sinun etusi tai perusoikeutesi kumoa näitä etuja.

Trialbee ei jaa henkilötietojasi, paitsi jos:

• olemme ilmoittaneet sinulle toisin ja saaneet siihen lupasi tai
• siihen on laillinen tai säädösten edellyttämä velvollisuus tai
• laki pakottaa meitä jakamaan tiedot.

Käytämme henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla ainoastaan, jos (i) meillä on suostumuksesi tai (ii) olet näiden tietojen senhetkinen vastaanottaja. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Suostumusilmoitus 

Trialbeen tutkimuksen verkkosivuilla kuvataan, miten aiomme käyttää tietojasi. Tämä suostumusalue ilmestyy näkyviin yleensä ennen verkkokyselyä tai sen jälkeen mutta aina ennen kuin lähetät henkilötietojasi meille.

5.1. MIKSI JA MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI

Seuraavassa taulukossa esitetään, miten aiomme käyttää henkilötietojasi, mitkä ovat oikeusperusteet, ja soveltuvissa tapauksissa ilmoitetaan oikeutetut edut.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden lakiperusteen pohjalta kyseessä olevan tarkoituksen mukaan. Tämä on esitetty seuraavassa taulukossa:

5.2. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Trialbee voi tarvittaessa jakaa henkilötietojasi jäljempänä mainituille uskotuille asiakkaille ja palveluntarjoajille edellä olevassa taulukossa kohdassa 5.1 mainittuihin tarkoituksiin.

• kliinisen tutkimuksen keskukset, tutkimuspaikat tai klinikat, jotka toteuttavat kliinistä tutkimusta, johon olet lähettänyt tietosi
• kolmannen osapuolen alihankkijat, jotka tuottavat meille palveluja ja/tai auttavat tarjoamaan sinulle palveluja
• kolmannen osapuolen alihankkijat, jotka myyvät, siirtävät tai sulauttavat tiedot. Jos liiketoimintamme hallinta muuttuu, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi siten kuin tässä tietosuojakäytännössä on esitetty.
• Voimme luovuttaa henkilötietoja lainvalvonta- ja hallintoviranomaisille tai muille tahoille, jotka ovat vastuussa lakihaasteista tai prosesseista, joissa vaaditaan soveltamaan lakia, tai olosuhteissa, jotka liittyvät mahdolliseen fyysiseen tai taloudelliseen vahinkoon, petokseen tai rikokseen.

Vaadimme kaikkia kolmansia osapuolia ottamaan huomioon henkilötietojesi turvallisuuden ja kohtelemaan niitä lain mukaisesti.

Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajiemme käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa. Sallimme heidän käsitellä henkilötietojasi ainoastaan määritettyihin tarkoituksiin ohjeidemme mukaisesti.

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle. Henkilökohtaisten terveystietojen käyttö ja luovuttaminen on rajoitettu tarvittavaan minimimäärään, jolla saavutetaan kyseessä olevan kliinisen tutkimuksen käyttötarkoitus, ja niiden käyttö liittyy kyseisten kliinisten tutkimusten esikvalifiointitoimintoihin. Tähän käyttöön sisältyvät tutkimuksen kyselylomakkeet, joissa kysytään vain kyseiseen kliiniseen tutkimukseen liittyviä kysymyksiä, jotka on määritetty hyväksytyssä tutkimussuunnitelmassa. Tietojasi ei luovuteta, ellemme ole saaneet sinulta siihen selkeää suostumusta.

5.3. KIELTÄYTYMINEN TRIALBEEN YHTEYDENOTOISTA

Voit valita kieltäytymisen yhteydenotoistamme ja pyytää meitä keskeyttämään tietojen ja/tai muistutusten lähettämisen milloin tahansa ottamalla yhteyden osoitteeseen [email protected].

Kieltäytyminen yhteydenotoista ja/tai muistutuksista ei vaikuta henkilötietoihin, jotka on toimitettu meille jonkin tuotteen/palvelun (kuten rekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muun tapahtuman) vuoksi.

5.4. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Käytämme evästeitä ja muuta teknologiaa verkkosivujemme parantamiseen, jotta voimme tallentaa käyttäjäkohtaista tietoa sivuista, joita on avattu tai joilla on vierailtu. Evästeiden käyttö antaa paremman käyttäjäkokemuksen, kun vierailijat palaavat verkkosivulle.

Ehdottoman välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivun avautumisen ja toiminnan. Niiden lisäksi käytämme evästeitä, jotta:

1. saamme tietää, miten verkkosivustoamme käytetään ja kuinka se toimii, mm. sivustojen välisessä tilastoinnissa
2. voimme tarjota käyttäjälle lisätoimintoja ja henkilökohtaista mukautusta
3. voimme tarjota vuorovaikutusta sosiaalisen median kanssa
4. voimme käyttää sisältöä kohdennetusti ja markkinointitarkoituksiin.

Voit asettaa selaimesi kieltämään kaikki tai jotkin selaimen evästeet tai hälyttämään, kun verkkosivut asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos otat evästeet pois käytöstä tai kieltäydyt niiden käytöstä, et välttämättä pääse kaikkiin verkkosivuston osiin tai ne eivät toimi kunnolla.

5.4.1. EVÄSTEIDEN TIETOSUOJAVALINNAT JA SUOSTUMUS

Hyväksyessäsi evästeet suostut siihen, että nämä evästeet tallennetaan tietokoneellesi, tabletillesi tai älypuhelimeesi. Jos valitset evästeiden kieltämisen, et näe verkkosivuston koko sisältöä.

5.4.2. TIETOJEN KÄYTTÖ MARKKINOINNISSA

5.4.3. TRIALBEEN EVÄSTELAUSUNTO

Käytämme evästeitä, jotta saisimme verkkosivustomme toimimaan mahdollisimman hyvin. Evästeitä käytetään tallentamaan asetuksesi, analysoimaan selaamistasi ja räätälöimään sisältö sinulle sopivaksi. Evästeitä käytetään myös mainostamaan palvelujamme, ja jotkin evästeet tulevat yrityksiltä, joille työskentelemme.

6. TIETOJEN KÄSITTELY KLIINISEN TUTKIMUKSEN OSALLISTUJIEN REKRYTOINNISSA

Trialbee AB, yrityksen rekisterinumero 556814-3019, osoite: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Ruotsi, [email protected], kerää, käsittelee, tallentaa ja jakaa henkilötietoja hankkiessaan osallistujia kliiniseen tutkimukseen.

Kliinisen tutkimuksen toimeksiantajayrityksen tarkoituksena on toteuttaa kliininen tutkimus, jossa määritetään tutkimusvalmisteen turvallisuus ja teho. Trialbee AB:n (“Trialbee”) tehtävänä on käsitellä tietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kun tämän kliinisen tutkimuksen osallistujien rekrytointi on meneillään.  

Jos olet kiinnostunut osallistumisesta tähän tutkimukseen, Trialbee pyytää sinua toimittamaan itsestäsi tiettyjä tietoja, joiden perusteella käsitellään hakemuksesi tutkimukseen. Näin voimme arvioida mahdollisen soveltuvuutesi tutkimukseen ja ottaa sinuun yhteyttä hakuprosessin aikana. Keräämiämme tietoja ovat nimi, puhelinnumero(t), sähköpostiosoite sekä vastaukset kysymyksiin, joilla määritämme soveltuvuutesi. Nämä vastaukset saattavat sisältää tietoa terveydestäsi. Terveystietoja käytetään vain määritettäessä soveltuvuutesi tähän kliiniseen tutkimukseen.

Tietosi tallennetaan Trialbeen järjestelmään, kunnes osallistujien rekrytointi kliiniseen tutkimukseen on päättynyt tai pyydät tietojen poistamista sähköpostitse osoitteesta [email protected], sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi, joka koskee tietojesi käsittelyä hakemuksesi arviointia varten. Ota tällöin yhteys Trialbeehen osoitteeseen [email protected]. Jos peruutat suostumuksesi, Trialbee keskeyttää tietojesi käsittelyn. Jos tietosi on luovutettu uskotulle kolmannelle osapuolelle, ilmoitamme sille, että olet peruuttanut suostumuksesi. Jos olet päättänyt osallistua kliiniseen tutkimukseen ja olet allekirjoittanut tietoon perustuvan suostumuksen, sinun on otettava yhteys tutkimuskeskukseen.

Kohdassa 6.1 on lisätietoa siitä, miten Trialbee käsittelee henkilötietojasi, ja oikeuksistasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

6.1. REKISTERÖIDYN HENKILÖN TIEDOT

Jäljempänä kuvataan, kuinka Trialbee käsittelee henkilötietojasi rekisteröidessään tietosi tähän kliiniseen tutkimukseen.

Yhteystiedot

Trialbee AB (“Trialbee”) (henkilötietojen käsittelijä)
Yrityksen rekisterinumero 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Ruotsi

Henkilötietojen luokittelut

Nimi, puhelinnumero(t), sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä sekä vastaukset kysymyksiin, joilla määritämme soveltuvuutesi. Nämä vastaukset saattavat sisältää tietoa terveydestäsi.

Käsittelyn tarkoitus

Hallitaan tutkimukseen rekisteröitymistä arvioimalla soveltuvuutesi ja ottamalla sinuun yhteyttä esivalintaprosessin aikana.

Käsittelyn oikeusperuste

Suostumuksesi

Oikeusperuste terveyttä koskevien tietojesi käsittelyyn

Suostumuksesi

Vastaanottajien luokittelu

Henkilötiedot käsittelee Trialbee. Henkilötietojasi saatetaan jakaa osapuolille, jotka käsittelevät hakemustasi Trialbeen puolesta. Tällaisia tahoja ovat lääketieteen ammattilaiset ja/tai tutkimusklinikan (kutsutaan myös nimellä tutkimuskeskus tai tutkimuspaikka) henkilökunta, jotka voivat ottaa sinuun yhteyttä arvioidessaan soveltuvuuttasi tutkimukseen. Nämä ovat ainoat osapuolet, joilla on pääsy näihin tietoihin.

Säilytysaika

Trialbee säilyttää henkilötietojasi, kunnes osallistujien rekrytointi kliiniseen tutkimukseen on päättynyt tai olet pyytänyt, että tiedot poistetaan, sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.

Oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus pyytää nähdä ja korjata henkilötietojasi. Lisäksi voit sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimassa määrin pyytää poistamaan henkilötietojasi tai rajoittaa niiden käsittelyä. Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus tietojen siirtämiseen sovellettavissa olevan tietosuojalain mukaisesti. Jos haluat käyttää jotakin edellä mainittua oikeutta, ota yhteys Trialbeehen (yhteystiedot edellä). Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyden Trialbeehen. Kerro meille, jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn. Teemme parhaamme korjataksemme tilanteen. Koskemattomuutesi on meille erittäin tärkeää. Pyrimme aina suojaamaan ja salaamaan henkilötietosi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos kuitenkin mielestäsi epäonnistumme tässä tehtävässä, sinulla on oikeus esittää valitus milloin tahansa asianmukaiselle valvontaviranomaiselle oleskelumaassasi.

7. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO

Henkilötietosi voidaan tallentaa ja käsitellä EU:n/ETA:n alueella, jossa toimitilamme tai palveluntarjoajamme sijaitsevat. Käyttämällä palveluamme tai antamalla meille suostumuksesi (lain niin vaatiessa) suostut tietojen siirtoon oleskelumaasi ulkopuolelle maihin, joissa saattaa olla erilaisia tietosuojamääräyksiä kuin omassa maassasi. Kliinisen tutkimuksen niin edellyttäessä saatamme siirtää henkilötietojasi vastaavaan kliiniseen tutkimukseen ja Trialbeen palvelimille EU:n/ETA:n alueella. Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla sopimusmenettelyillä ja muilla keinoilla, kun tietoja siirretään tytäryhtiöihimme ja/tai kumppaneillemme, jotka sijaitsevat muissa maissa EU:n/ETA:n alueella.

8. TIETOTURVALLISUUS

Me ja kolmannen osapuolen isäntäkumppanit käytämme soveltuvia turvatoimenpiteitä, joilla estämme henkilötietojesi katoamisen, luvattoman käytön tai katselun, muuttamisen tai luovuttamisen. Lisäksi rajoitamme henkilötietoihisi pääsyä antamalla mahdollisimmat suppeat käyttöoikeudet niille työntekijöille, edustajille, hankkijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on työssään tarve näille tiedoille. He käsittelevät henkilötietojasi ohjeidemme mukaan ja ovat salassapitovelvollisia.

Meillä on menettelytavat, joilla käsittelemme epäiltyjä tietoturvallisuusrikkomuksia ja ilmoitamme niistä sinulle ja mahdollisille soveltuville rikkomusten valvojille asianmukaisten oikeudellisten vaatimusten mukaisesti.

9. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tietoja tarvitaan siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Tähän sisältyvät myös kaikki lakeja, kirjanpitoa tai raportointia koskevat vaatimukset.

Kun määritämme henkilötietojen säilytysajan, otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojen luvattoman käytön tai luovuttamisen aiheuttaman riskin tai vahingon ja henkilötietojen käsittelyn tavoitteet ja harkitsemme, voisimmeko saavuttaa nämä tavoitteet muilla tavoin soveltuvien lakivaatimusten mukaisesti.

Lisäksi anonymisoimme henkilötietosi (jotta niitä ei voi enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin, jolloin voimme käyttää tätä tietoa määräämättömän ajan ilmoittamatta siitä sinulle.

10. TIETOSUOJAOIKEUDET YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAISESTI

Sinulla on tietyissä olosuhteissa ETA-alueella seuraavat henkilötietojasi koskevat tietosuojalain alaiset oikeudet:

Pyyntö päästä näkemään henkilötietosi (tunnetaan yleisesti nimellä “rekisteröidyn käyttöoikeuksien pyyntö”). Tällöin saat kopion hallussamme olevista henkilötiedoista ja voit tarkistaa, että käsittelemme niitä lain mukaisesti.

Pyyntö korjata hallussamme olevia henkilötietoja. Näin voit korjata hallussamme olevat epätäydelliset tai virheelliset tiedot. Meidän on kuitenkin mahdollisesti tarkistettava antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.

Pyyntö poistaa henkilötietosi. Voit pyytää poistamaan henkilötietosi, kun ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää poistamaan henkilötietosi, kun olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa tietojen käsittelyä (ks. jäljempää), kun olemme mahdollisesti käsitelleet tietojasi lain vastaisesti tai meitä on vaadittu poistamaan henkilötietojasi paikallisen lain mukaisesti. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty jonkin tietyn laillisen syyn takia noudattamaan pyyntöäsi poistaa tietoja, mistä soveltuvasti ilmoitetaan sinulle pyyntöhetkellä.

Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn vastustaminen, kun nojaamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun) ja jokin seikka tilanteessasi saa sinut haluamaan tällä perusteella suoritettavan käsittelyn vastustamista, koska tunnet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on vastustamisoikeus myös silloin, jos käsittelemme henkilötietojasi suoraan markkinointitarkoituksessa. Joissakin tapauksissa saatamme todistaa, että meillä on pakottavat lailliset perusteet käsitellä tietojasi, mikä kumoaa oikeutesi ja vapautesi.

Pyyntö rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojen käsittelyn seuraavissa tapauksissa: (a) haluat meidän vahvistavan tietojen oikeellisuuden (b) käytämme tietoja lainvastaisesti mutta et halua meidän poistavan niitä (c) haluat meidän säilyttävän tietoja, vaikka emme enää vaadi sitä, koska tarvitset tietoja oikeusvaateen todentamiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai (d) vastustat tietojen käyttöä mutta meidän on tarkistettava, ohitammeko lailliset perusteet niiden käyttöön.

Pyyntö siirtää henkilötiedot sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Annamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi koostetussa, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoitua tietoa, jonka käytöstä olet alussa antanut meille suostumuksen tai jota käytimme tehdessämme kanssasi sopimuksen.

Suostumuksen peruutus milloin tahansa, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta minkään sellaisen käsittelyn lainmukaisuuteen, joka on tapahtunut ennen suostumuksesi peruutusta. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Kerromme sinulle, jos tämä on tilanne peruuttaessasi suostumuksen.

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteys osoitteeseen [email protected].

ETA-alueella sinulla on oikeus tehdä valitus milloin tahansa asianmukaiselle valvontaviranomaiselle oleskelumaassasi. Esimerkiksi Britanniassa valvontaviranomainen tietosuojakysymyksissä on Information Commissioner’s Office (ICO) eli Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomainen (www.ico.org.uk). Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä kysymyksiäsi, ennen kuin otat yhteyttä kansallisiin valvontaviranomaisiin, ja pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti meihin.

Luettelo valvontaviranomaisista on saatavilla täällä: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

10.1. MAKSUTTOMUUS

Sinun ei tarvitse maksaa pääsystä henkilötietoihisi tai minkään edellä mainitun oikeuden käyttämisestä.

11. LAPSET

Verkkosivustomme on suunnattu aikuisille (kuten kliinisestä tutkimuksesta kiinnostuneille henkilöille, terveydenhuollon ammattilaisille, sijoittajille ja henkilöille, jotka etsivät tietoa Trialbeestä, tuotteistamme ja palveluistamme). Emme kerää tietoisesti tietoja lapsilta tai lapsista. Älä käytä tätä sivustoa, jos olet alle 18-vuotias.

12. MUUTA

Huomaa, että jos toimintamme (tai jokin osa siitä) milloin tahansa myydään tai siirretään, hallussamme olevat tiedot voivat muodostaa osan siirretystä omaisuuserästä, vaikka tietoja käytetään edelleen vain tämän käyttöoikeuskäytännön mukaisesti.

Voimme seurata tai tallentaa tietoliikenneviestintäämme laaduntarkastus- tai koulutustarkoituksiin.