Personvernerklæring

INNLEDNING

Dette nettstedet og retningslinjene leveres og vedlikeholdes av Trialbee AB (Trialbee), foretaksregistreringsnummer 556814-3019, med hovedkontor på adressen Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmø, Sverige.

Denne personvernerklæringen informerer deg om prinsippene som styrer bruken vår av personopplysningene som du har sendt inn, eller som vi innhentet fra deg via et nettsted eller ved at du registrerte deg som bruker av nettjenestene som vi leverer.

Trialbees metode for å beskytte personopplysninger over hele verden, anerkjenner at ulike jurisdiksjoner og lovsystemer vil gjelde:

• For resten av verden gjelder ulike lovregler, og vi vil bruke og beskytte personopplysninger i samsvar med reglene som er virksomme i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) / Den europeisk unionen (EU), som har innført Personvernforordningen (GDPR). Hvis du ikke er enig i vilkårene i denne personvernerklæringen, må du ikke åpne eller bruke Trialbees nettsider.
• I USA har Federal Trade Commission jurisdiksjon over vår overholdelse når aktuelt i forbindelse med personopplysninger. Hvis du ikke er enig i vilkårene i denne personvernerklæringen, må du ikke åpne eller bruke Trialbees nettsider.

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. FORMÅL
   1. Behandler
   2. Kontaktopplysninger
   3. Klager
   4. Endringer av personvernerklæringen, og plikten du har til å informere oss om endringer i personopplysningene dine
   5. Koblinger til tredjeparter
2. DEFINISJONER OG FORKORTELSER
3. OPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER OM DEG
4. SLIK INNHENTES PERSONOPPLYSNINGENE DINE
5. SLIK BRUKER OG DELER VI OPPLYSNINGENE DINE
   1. Hvorfor og hvordan vi bruker opplysningene dine
   2. Dele informasjon med tredjeparter
   3. Velge bort kommunikasjon fra Trialbee
   4. Bruk av informasjonskapsler
      1. Personvernpreferanser og samtykke vedrørende informasjonskapsler
      2. Bruk av data til markedsføring
      3. Trialbees erklæring om informasjonskapsler
6. DATABEHANDLING
   1. Informasjon om datasubjekt
7. OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER
8. DATASIKKERHET
9. DATAOPPBEVARING
10. PERSONVERNRETTIGHETENE DINE UNDER GDPR
    1. Ingen avgift kreves
11. BARN
12. ANNEN INFORMASJON

1. FORMÅL

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Trialbee innhenter, bruker, behandler og beskytter personopplysningene dine og informerer om valgene du har tilgjengelig vedrørende hvordan du kan administrere personopplysningene dine.

Vi anbefaler at du leser denne personvernerklæringen sammen med enhver annen personvernerklæring eller behandlingsmerknad som vi kan tilveiebringe ved spesifikke anledninger når vi innhenter eller behandler personopplysninger om deg, slik at du er klar over hvordan og hvorfor vi bruker opplysningene dine. Denne personvernerklæringen supplerer de andre merknadene og har ikke til hensikt å overstyre disse.

Denne personvernerklæringen identifiserer Trialbee som «vi», «oss» eller «vår», og vi er som angitt i denne personvernerklæringen, ansvarlige for behandlingen av opplysningene dine.

1.1. Personvernombud

Vi har et personvernombud som er ansvarlig for å håndtere spørsmål og/eller forespørsler som gjelder denne personvernerklæringen. Hvis du har noen spørsmål om denne personvernerklæringen, inkludert forespørsler om å utøve dine juridiske rettigheter, ta kontakt med personvernombudet ved bruk av kontaktopplysningene nedenfor.

1.2. KONTAKTOPPLYSNINGER

Trialbees kontaktopplysninger for spørsmål og forespørsler vedrørende personvernrettigheter er:

Fullstendig navn på juridisk enhet: Trialbee AB, Personvernombud

E-postadresse: [email protected]

1.3. KLAGER

Du har rett til når som helst å fremme en klage til den relevante tilsynsmyndigheten i det landet der du bor.

Vi ville likevel sette pris på muligheten til å håndtere bekymringene dine før du kontakter en av de nasjonale tilsynsmyndighetene, så vennligst ta først kontakt med oss på [email protected].

For å finne ut mer om denne rettigheten og finne aktuell personvernmyndighet, gå til følgende:

• Hvis du bor i Europa, se Europakommisjonens nettsider: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_en

1.4. ENDRINGER AV PERSONVERNERKLÆRINGEN, OG PLIKTEN DU HAR TIL Å INFORMERE OSS OM ENDRINGER I PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen og vil varsle deg ved å oppdatere denne merknaden, så sjekk denne personvernerklæringen fra tid til annen. Det er viktig at personopplysningene vi oppbevarer om deg er nøyaktige og oppdaterte. Vi ber om at du holder oss informert dersom personopplysningene dine endrer seg i løpet av forholdet ditt til oss, ved å kontakte oss på [email protected].

1.5. KOBLINGER TIL TREDJEPARTER

Disse nettsidene kan inkludere koblinger til tredjeparters nettsider, programtillegg og applikasjoner. Ved å klikke på disse koblingene eller aktivere disse tilkoblingene, kan det hende at det er mulig for tredjeparter å innhente eller dele data om deg. Vi kontrollerer ikke disse tredjepartenes nettsider og er ikke ansvarlige for deres personvernerklæringer. Når du forlater nettsidene våre, oppmuntrer vi deg til å lese personvernerklæringen for alle nettsider du besøker.

2. DEFINISJONER OG FORKORTELSER

Anonymisert: En type informasjonssanitering med hensikt å beskytte personvern. Det er prosessen med å fjerne personlig identifiserbar informasjon fra datasett, slik at personens identitet blir anonym.

Kontroller: Det er sponsorselskapet som initierer den kliniske studien.

EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet): EØS inkluderer EU-landene og Island, Liechtenstein og Norge. Det tillater dem å være en del av EUs indre marked.

EU (Den europeiske union): EU-landene er Østerrike, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Kypros, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Irland, Italia, Latvia, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania og Sverige.

GDPR: Personvernforordningen (General Data Protection Regulation)PII: Personlig identifiserbar informasjon

PHI: Beskyttet helseinformasjon

Behandlingsansvarlig: Det er tredjeparten eksternt for sponsorselskapet som behandler personopplysningene på vegne av sponsorselskapet (også kjent som «behandlingsansvarlig»)

Tredjeparter:

• Tjenesteleverandører som handler som behandlingsansvarige og som leverer tjenester til oss.
• Profesjonelle rådgivere som handler som behandlingsansvarlige eller felles ansvarlige, inkludert advokater, bankmedarbeidere, revisorer og forsikringsgivere som leverer konsulenttjenester, banktjenester, juridiske tjenester, forsikrings- og regnskapstjenester til oss.
• Tilsynsmyndigheter og andre statlige myndigheter som fungerer som behandlingsansvarlige eller fellesansvarlige i noen jurisdiksjon der vi driver virksomhet, og som krever rapportering av behandlingsaktiviteter under visse omstendigheter.

PIHI: Personlig identifiserbar helseinformasjon, det er enhver informasjon inkludert demografisk informasjon som er innhentet fra en enkeltperson som:

(i) er relatert til (a) en persons fortidige, aktuelle eller fremtidige fysiske eller mentale helse eller tilstand; (b) leveringen av helsetjenester til en enkeltperson eller (c) fortidig, aktuell eller fremtidig betaling for levering av helsetjeneste til enkeltpersonen; og

(ii) identifiserer enkeltpersonen, eller det er et rimelig grunn til å tro at den kan brukes til å identifisere enkeltpersonen; og

(iii) PIHI inkluderer ikke utdanningsregistre eller de medisinske journalene som dekkes av Family Education Rights and Privacy Act, eller ansettelsesregistre som oppbevares av Trialbee i deres rolle som arbeidsgiver.

3. OPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER OM DEG

I likhet med mange andre kommersielle organisasjoner overvåker vi bruken av disse nettsidene ved å samle inn aggregert informasjon ved bruk av informasjonskapsler.

Vi samler typisk inn informasjon om antall besøkende på nettstedet, på hver nettside, og opphavsdomenenavnet til den besøkendes Internett-tjenesteleverandør.

Denne informasjonen brukes til å forstå den besøkendes bruk av nettstedet og kan deles med våre tilknyttede selskaper og/eller andre tredjeparter. Vi har ikke noen rimelige tilgjengelige midler for å bekrefte identiteten til den enkelte brukeren fra aggregert informasjon.

Vi kan innhente, bruke og dele aggregerte data, slik som de generelle statistiske dataene, for et hvilket som helst formål. Aggregerte data kan være avledet fra personopplysningene dine, men anses ikke som personopplysninger etter loven, da disse dataene ikke direkte eller indirekte avslører din identitet.

Vi kan også utføre eller innhente kategorier av personopplysninger om deg, som er gruppert som følger:

• Overvåke kundetrafikkmønstre.
• Informasjon om bruk av nettstedet, som hjelper oss med å forbedre utformingen og oppsettet på nettstedet vårt, og for personlig å tilpasse opplevelsen din ved å skreddersy innholdet du ser og dermed optimalisere brukeropplevelsen din.
• Utføre statistisk analyse på våre medlemmers kontoer for å bestemme
  • hvor mange som er aktive,
  • hvor ofte de brukes og
  • hvor mange av de andre nettstedene våre du er registrert på.
• Identitetsdata inkluderer fornavn, pikenavn, etternavn, brukernavn eller lignende identifikator.
• Kontaktdata inkluderer fysisk adresse, leveringsadresse, e-postadresse og telefonnumre.
• Transaksjonsdata inkluderer detaljer for produkter og tjenester som du har mottatt eller kjøpt fra oss og/eller våre tilknyttede selskaper. Dette inkluderer, og er ikke begrenset til, nettskjemaer som innhenter data, kontaktopplysninger eller en spørreundersøkelse.
• Tekniske data inkluderer Internett-protokoll (IP)-adresse, innloggingsdata, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstilling og -posisjon, type og versjon programtillegg i nettleseren, operativsystem og plattform, samt annen teknologi som er på enheten du bruker til å få tilgang til disse nettsidene.
• Bruksdata inkluderer informasjon om hvordan du bruker nettsidene, produktene og tjenestene våre.
• Markedsførings- og kommunikasjonsdata inkluderer dine preferanser for mottak av markedsføring fra oss og/eller våre tilknyttede selskaper.
• Helseopplysninger inkluderer informasjon som gjelder helsen din og/eller konsekvenser av å delta i eventuelle kliniske studier som organiseres av våre klienter.

Av og til kan vi innhente sensitive personopplysninger, for eksempel informasjon som gjelder den fysiske eller mentale helsen eller tilstanden din, men kun hvis du frivillig gir oss denne informasjonen og samtykker i at vi innhenter denne informasjonen for formålene som er fremsatt i denne personvernerklæringen og eventuell spesifikk personvernerklæring tilveiebrakt.

Vi kan også innhente informasjon om meningene dine, for eksempel dersom du sender oss tilbakemelding eller stiller oss spørsmål.

Vi kan også av og til motta informasjon om deg fra andre kilder, som vi vil legge til den informasjonen som vi kanskje allerede har om deg, for å hjelpe oss med å forbedre og personlig tilpasse tjenesten vår til deg.

4. SLIK INNHENTES PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Vi bruker ulike metoder for å innhente kategorier av data beskrevet ovenfor, inkludert, men ikke begrenset til:

• Datainteraksjoner. Du kan ha oppgitt personopplysningene dine ved å fylle ut skjemaer eller ved å korrespondere med oss via post, telefon og e-post eller annet. Dette inkluderer personopplysninger du oppgir når du
  • søker eller registrerer deg på nett
  • inngår avtale om å motta produkter og/eller tjenester, dvs. inngår avtale med Trialbee for å støtte en klinisk studie som du sponser
  • ber om informasjon og/eller
  • ber om at markedsføringsmateriale blir sendt til deg
• Automatisert teknologi eller interaksjoner. Når du samhandler med nettstedet vårt, kan vi automatisk innhente tekniske data om utstyret ditt, nettsøkhandlinger eller -mønstre.
  • Vi innhenter disse personopplysningene ved å bruke informasjonskapsler, loggfiler og andre lignende teknologier.
  • Vi kan også motta tekniske data om deg fra andre nettsteder som du besøker, ved bruk av informasjonskapslene våre. Disse aggregerte dataene gir en «makro-oversikt» over de besøkendes trafikkmønstre og gir innsikt i hvilke deler av nettstedet brukerne besøker mest. Ikke noe av denne informasjonen er koblet til noen personopplysninger.
  • Vi innhenter og logger tekniske data, slik som beskrevet i avsnitt 3 ovenfor.
• Tredjeparter eller offentlig tilgjengelige kilder. Vi kan motta personopplysninger om deg fra ulike tredjeparter og offentlige kilder, slik som:
  • analyseleverandører, slik som Piwik Pro
  • annonsenettverk
  • søkeinformasjonsleverandører
  • portaler
• kontakt- og transaksjonsdata fra leverandører av tekniske, betalings- og leveringstjenester
• identitets- og kontaktdata fra datameglere eller aggregater

5. SLIK BRUKER OG DELER VI OPPLYSNINGENE DINE

Trialbee vil ikke selge, handle med eller leie ut dine PII eller PHI til tredjeparter. Vi kan imidlertid noen ganger engasjere andre selskaper og enkeltpersoner til å utføre tjenester på våre vegne.

Vi vil bruke dine personopplysninger i følgende omstendigheter

• til å utføre tjenestene eller levere de produktene du ber om
• til å utføre juridiske forpliktelser overfor deg, våre klienter eller som påkrevd av loven
• der vi må overholde en juridisk eller lovfestet forpliktelse
• dersom det er nødvendig for våre rettmessige interesser eller interessene til en tredjepart, og dine interesser og fundamentale rettigheter ikke overstyrer disse interessene.

Trialbee vil ikke dele personopplysningene dine med mindre

• vi har informert deg om annet og fått din tillatelse, eller
• det finnes en juridisk eller lovbestemt forpliktelse, eller
• loven pålegger oss å dele opplysningene

Når det gjelder bruk av personopplysningene dine som beskrevet ovenfor, vil vi gjøre dette kun der (i) vi har ditt samtykke eller (ii) du er en eksisterende mottaker av denne kommunikasjonen. Du har retten til når som helst å trekke tilbake samtykket til markedsføring ved å kontakte oss, ved å sende oss en e-post på [email protected].

Samtykkeerklæring

Trialbee-studiens nettsted vil beskrive hvordan vi planlegger å bruke opplysningene dine. Dette samtykkeområdet vises vanligvis før eller etter et nettbasert spørreskjema, men alltid før du sender inn eventuelle personopplysninger til oss.

5.1. HVORFOR OG HVORDAN VI BRUKER OPPLYSNINGENE DINE

Matrisen nedenfor beskriver hvordan vi planlegger å bruke personopplysningene, det juridiske grunnlaget og identifiserer de rettmessige interessene som relevant.

Vær oppmerksom på at vi kan behandle personopplysningene dine på mer enn ett lovfestet grunnlag, avhengig av de spesifikke formålene, som oppgitt i tabellen nedenfor:

5.2. DELING AV OPPLYSNINGER MED TREDJEPARTER

Trialbee kan dele personopplysningene dine med betrodde klienter og tjenesteleverandører der det er nødvendig, som oppgitt nedenfor for formålene fremsatt i tabellen i avsnitt 5.1 ovenfor.

• Kliniske forskningssentre, studiesteder eller klinikker som gjennomfører den kliniske studien som du sendte inn opplysningene dine for.
• Tredjeparts underleverandører som leverer tjenester til oss og/eller hjelper til med å levere tjenester til deg.
• Tredjeparts underleverandører som selges overføres eller slås sammen. Hvis det forekommer endring av kontroll av virksomheten vår, kan de nye eierne bruke personopplysningene dine på samme måte som fremsatt i denne personvernerklæringen.
• Vi kan dele personopplysninger med politimyndigheter, offentlige myndigheter eller andre som svar på et rettslig pålegg, eller en prosess som påkrevd under gjeldende lov eller i omstendigheter som involverer muligheten for fysisk eller økonomisk skade, bedrageri eller lovovertredelse.

Vi krever at alle tredjeparter respekterer sikkerheten til personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven.

Vi tillater ikke at våre tredjeparts tjenesteleverandører bruker personopplysningene dine til sine egne formål, og vi tillater dem kun å behandle personopplysningene dine for de spesifiserte formålene og i samsvar med våre anvisninger.

Vi selger ikke og leier ikke ut personopplysningene dine til noen tredjepart. Bruken og delingen vi gjør av PHI er begrenset til minimumsmengden som er nødvendig for å oppfylle det tiltenkte formålet med den spesifikke kliniske studien, og brukes i forbindelse med forhåndskvalifiseringsaktiviteter for slike kliniske forskningsstudier. Dette inkluderer bruk av studiespørreskjemaer som kun stiller spørsmål som er relatert til / forbundet med den spesifikke kliniske forskningsstudien, slik som spesifisert i godkjente protokoller. Opplysningene dine vil ikke bli delt, med mindre vi har et tydelig samtykke fra deg til å gjøre dette.

5.3. VELGE BORT KOMMUNIKASJON FRA TRIALBEE

Du kan når som helst velge bort og be oss om å slutte å sende deg informasjon og/eller påminnelser, ved å kontakte oss på [email protected].

Dersom du velger bort mottak av informasjon og/eller påminnelser, vil dette ikke påvirke de personopplysningene som er oppgitt til oss på grunn av et produkt / en tjeneste, slik som registrering, produkt-/tjenesteopplevelse eller annen transaksjon.

5.4. BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER

Vi bruker informasjonskapsler og andre teknologier for å forbedre nettstedet vårt, til å registrere brukerspesifikk informasjon på nettsider som er åpnet eller besøkt. Bruken av informasjonskapsler gir en bedre brukeropplevelse når besøkende kommer tilbake til nettsidene.

I tillegg til å bruke strengt nødvendige informasjonskapsler, som er de som gjør det mulig å åpne nettsidene og få dem til å fungere, bruker vi informasjonskapsler

1. til å finne ut hvordan nettstedet vårt brukes og hvordan det yter, inkludert statistikk på tvers av sentre
2. til å levere ekstra funksjonaliteter og personlig tilpasning til deg,
3. til å levere interaksjon med sosiale medier til deg og
4. til målrettings- og markedsføringsformål

Du kan stille inn nettleseren til å avvise alle eller noen nettleserinformasjonskapsler, eller til å varsle deg når nettsider angir eller oppretter tilgang til informasjonskapsler. Hvis du deaktiverer eller avviser informasjonskapsler, kan noen deler av nettstedet bli utilgjengelig eller ikke fungere optimalt.

5.4.1. PERSONVERNPREFERANSER OG SAMTYKKE VEDRØRENDE INFORMASJONSKAPSLER

Når du godtar informasjonskapsler, samtykker du i at informasjonskapsler vil bli lagret på datamaskinen din, nettbrettet ditt eller smarttelefonen din. Hvis du velger bort informasjonskapsler, vil du ikke kunne se alt innholdet på nettstedet.

5.4.2. BRUK AV DATA TIL MARKEDSFØRING

Vi selger, leaser eller overfører ikke dine personopplysninger til noen ikke-tilknyttet enhet for deres egne direkte markedsføringsbruk, med mindre vi gir tydelig varsel til deg og innhenter ditt uttrykkelige samtykke. Vi bruker tredjeparts reklamebyråer til å legge inn reklamer på andre nettsteder. Disse selskapene kan bruke data om dine besøk til dette og andre nettsteder for å måle annonseeffektivitet og levere reklame for varer og tjenester som kan være av interesse for deg. Hvis du ønsker mer informasjon om denne praksisen og valgene du har gjort med hensyn til å velge bort bruk av disse opplysningene, se erklæringen vår om informasjonskapsler.

5.4.3. TRIALBEES ERKLÆRING OM INFORMASJONSKAPSLER

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet til å fungere optimalt. Informasjonskapsler brukes til å lagre innstillingene dine, analysere hvordan du søker, samt tilpasse innhold slik at det passer for deg. De brukes også til å markedsføre tjenestene våre, og noen informasjonskapsler kommer fra selskaper vi samarbeider med.

6. DATABEHANDLING FOR REKRUTTERING TIL KLINISK FORSKNING

Trialbee AB, foretaksregisternummer 556814-3019, adresse: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmø, Sverige, [email protected], samler inn, behandler, lagrer og deler personopplysninger for rekruttering til klinisk forskning.

Det sponsoren av den kliniske studien har til hensikt å gjennomføre en klinisk studie for å bestemme sikkerheten og virkeevnen til et produkt under utprøving. Trialbee AB («Trialbee») har oppgaven med å behandle opplysningene dine i samsvar med gjeldende personvernlovgivning under rekrutteringsprosessen for denne kliniske studien.

Hvis du er interessert i å delta i denne studien, vil Trialbee be deg om å oppgi visse opplysninger om deg selv for å behandle søknaden din til studien. Dette gjør at vi kan evaluere om du potensielt er kvalifisert for studien og kan kontakte deg i løpet av søknadsprosessen. Opplysningene vi har til hensikt å innhente, er navnet ditt, telefonnummer(-numre), e-postadresse og svar på spørsmål som vi stiller deg for å fastsette om du er kvalifisert. Disse svarene kan inkludere opplysninger om helsen din. Helseopplysninger brukes kun for formålene å bestemme om du kvalifiserer for denne kliniske studien.

Informasjon om deg lagres i Trialbees system inntil rekrutteringen til den kliniske studien er fullført eller inntil du ber om at opplysningene slettes, ved å sende en e-post til [email protected], avhengig av hva som finner sted først.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt til behandling av personopplysningene dine for formål å evaluere søknaden din, ved å kontakte Trialbee på [email protected]. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil Trialbee slutte å behandle personopplysningene dine. Hvis opplysningene dine har blitt delt med en betrodd tredjepart, vil vi varsle dem om at du har trukket deg. Hvis du har valgt å delta i den kliniske studien og har underskrevet skjemaet for informert samtykke, må du rette forespørselen din til forskningssenteret.

For ytterligere informasjon om Trialbees behandling av personopplysningene dine og rettightene du har i henhold til gjeldende personvernlovgivning, se avsnitt 6.1.

6.1. INFORMASJON OM DATASUBJEKT

Informasjon om Trialbees behandling av personopplysningene dine for å registrere opplysningene for denne kliniske forskningsstudien, er oppført nedenfor.

Relevant kontaktpunkt

Trialbee AB («Trialbee») (behandlingsansvarlig)
Foretaksregisternr. 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmø
Sverige

Kategorier av personopplysninger

Navn, telefonnummer(-numre), e-postadresse, kjønn, alder og svar på spørsmål som vi stiller deg for å avgjøre om du kvalifiserer. Disse svarene kan inkludere opplysninger om helsen din. 

Behandlingsformål

For å administrere registreringen din i studien, ved å evaluere om du er kvalifisert og for å kontakte deg i løpet av forhåndskvalifiseringsprosessen. 

Juridisk grunnlag for behandling

Ditt samtykke. 

Juridisk grunnlag for behandling av personopplysninger som gjelder helsen din

Ditt samtykke. 

Kategorier av mottakere

Personopplysningene vil bli behandlet av Trialbee. Personopplysningene dine kan også bli delt med de som er involvert i behandlingen av søknaden din på vegne av Trialbee, dvs. medisinske fagfolk og/eller personale fra en studieklinikk (også kjent som et forskningssenter eller -sted) som kan kontakte deg for å fastsette om du kvalifiserer for studien. Disse vil være de eneste partene med tilgang til disse opplysningene. 

Oppbevaringsperiode

Trialbee vil oppbevare personopplysningene dine inntil rekrutteringen til den kliniske studien er fullført, eller inntil du ber om at opplysningene slettes, avhengig av hva som inntreffer først. 

Rettighetene dine

I samsvar med den gjeldende personvernlovgivingen har du rett til å be om innsyn i eller retting av personopplysningene dine. Videre, og i det omfang som er fremsatt i gjeldende personvernlovgivning, kan du be om sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen av personopplysningene dine. Under visse omstendigheter har du også en rett til å motsette deg behandling, samt rett til dataoverføring i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Hvis du ønsker å utøve noen av de ovennevnte rettighetene, må du ikke nøle med å ta kontakt med Trialbee (se kontaktopplysninger ovenfor). Der behandlingen av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, kan du trekke tilbake slikt samtykke når som helst ved å ta kontakt med Trialbee. Hvis du skulle være misfornøyd med behandlingen av personopplysningene dine, ber vi om at du sier fra til oss, så vil vi gjøre vårt beste for å imøtekomme klagene dine. Din integritet er svært viktig for oss, og vi bestreber oss alltid på å beskytte og sikre personopplysningene dine på beste mulige måte. Hvis etter din oppfatning likevel mislykkes i dette, vær oppmerksom på at du har retten til når som helst å sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten i landet der du bor.

7. OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Personopplysningene dine kan lagres og behandles i EU/EØS-området der vi har fasiliteter eller tjenesteleverandører, og ved å bruke tjenesten vår eller gi oss samtykke (der loven krever det), godtar du overføringen av opplysninger til land utenfor det landet du bor i, som kan ha andre personvernregler enn ditt land. For formålet med den kliniske studien kan vi overføre personopplysningene dine til den respektive studiestedet og Trialbee-servere innenfor EU/EØS. Egnede kontraktmessige og andre tiltak er å plass for å beskytte personopplysninger når de overføres til våre tilknyttede selskaper og/eller partnere i andre land innenfor EU/EØS.

8. DATASIKKERHET

Vi og våre driftende tredjeparter har opprettet egnede sikkerhetstiltak for å forhindre at personopplysningene dine går tapt, brukes eller åpnes på en uautorisert måte, endres eller bekjentgjøres. I tillegg begrenser vi tilgangen til de minst privilegerte personopplysningene dine, til de ansatte, agentene, kontraktørene eller andre tredjeparter som har et forretningsbehov for å få kjennskap til dem. De vil kun behandle personopplysningene dine etter instruks fra oss, og de er underlagt konfidensialitetsplikt.

Vi har prosedyrer på plass for å håndtere mistenkte datasikkerhetsbrudd og vil varsle deg og eventuelle gjeldende tilsynsmyndigheter om brudd i samsvar med relevante juridiske krav.

9. DATAOPPBEVARING

Vi vil kun beholde personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet vi innhentet dem for, inkludert til formålet med å oppfylle eventuelle juridiske, regnskapsmessige krav eller rapporteringskrav.

For å bestemme riktig oppbevaringsperiode for personopplysninger, vurderer vi mengden, typen og sensitiviteten til personopplysningene, den potensielle risikoen eller faren for uautorisert bruk eller bekjentgjøring av personopplysningene dine, formålene som vi behandler personopplysningene dine for, samt om vi kan oppnå disse formålene gjennom ved andre metoder, sammen med de gjeldende juridiske kravene.

Vi anonymiserer også personopplysningene dine (slik at de ikke lenger kan forbindes med deg) for forskningsformål eller statistiske formål, der vi kan bruke denne informasjonen uten tidsbegrensning uten ytterligere varsling til deg.

10. PERSONVERNRETTIGHETENE DINE UNDER GDPR

Under visse omstendigheter i EØS, har du følgende rettigheter under personvernlovene i forhold til dine personopplysninger:

Be om innsyn i personopplysningene dine (vanlig kjent som «den registrertes forespørsel om innsyn»). Dette gjør at du kan motta en kopi av personopplysningene vi oppbevarer om deg og for å kontrollere at vi behandler disse på lovmessig måte.

Be om retting av personopplysningene vi holder om deg. Dette gjør at du kan få rettet eventuelle ufullstendige eller feilaktige opplysninger som vi holder om deg, selv om vi kanskje må bekrefte nøyaktigheten av de nye opplysningene du gir oss.

Be om sletting av personopplysningene dine. Dette gjør at du kan be oss om å slette eller fjerne personopplysninger der det ikke er noen god grunn for oss til å fortsette å behandle disse. Du har også retten til å be oss om å slette eller fjerne personopplysningene dine der du vellykket har hevdet retten din til innsigelse mot behandling (se nedenfor), der vi kan ha behandlet opplysningene dine uten lovlig grunnlag eller der det kreves at vi sletter personopplysningene dine for å overholde lokale lover. Vær oppmerksom på at vi av spesifikke juridiske grunner ikke alltid vil kunne etterkomme forespørselen din om sletting, noe du vil bli varslet om, hvis aktuelt, på tidspunktet for forespørselen.

Innsigelse mot behandling av personopplysningene dine der vi handler på grunnlag av en rettmessig interesse (eller de for en tredjepart) og der det er noe i din situasjon som gjør at du ønsker å motsette deg behandling på dette grunnlaget, da du opplever at det har innvirkning på dine fundamentale rettigheter og friheter. Du har også retten til å motsette deg at vi behandler personopplysningene dine for direkte markedsføringsformål. I noen tilfeller kan vi vise at vi har overbevisende rettmessig grunnlag til å behandle opplysningene dine, som overstyrer dine rettigheter og friheter.

Be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine. Dette gjør at du kan be oss om å stille behandlingen av personopplysningene dine i pause under følgende omstendigheter: (a) hvis du ønsker at vi skal bekrefte at opplysningene er nøyaktige; (b) der bruken vår av opplysningene er urettmessig, men du ikke ønsker at vi skal slette dem; (c) der du ønsker at vi skal oppbevare opplysningene selv om vi ikke lenger har behov for det, for å etablere, utøve eller forsvare lovlige krav; eller (d) du har motsatt deg bruken vår av opplysningene dine, men vi trenger å bekrefte om vi har overstyrende rettmessige grunnlag til å bruke dem.

Be om overføring av personopplysningene dine til deg eller en tredjepart. Vi vil tilveiebringe personopplysningene dine i et strukturert, vanlig brukt, maskinlesbart format, til deg eller en tredjepart som du har valgt. Merk at denne rettigheten kun gjelder automatiserte opplysninger som du innledningsvis samtykket i at vi kan bruke, eller der vi brukte opplysningene til å utføre en kontrakt med deg.

Når som helst trekke tilbake samtykket der vi er avhengige av samtykke for å behandle personopplysningene dine. Dette vil imidlertid ikke påvirke lovligheten av noen behandling som er utført før du trekker tilbake ditt samtykke. Hvis du trekker tilbake samtykke, kan vi kanskje ikke levere enkelte produkter eller tjenester til deg. Vi vil informere deg om dette er tilfelle, på det tidspunktet du trekker tilbake samtykket ditt.

Hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene som er fremsatt ovenfor, ber vi om at du tar kontakt med oss på [email protected].

Vi ville likevel sette pris på muligheten til å håndtere bekymringene dine før du kontakter noen av de nasjonale tilsynsmyndighetene, så vennligst ta først kontakt med oss.

En liste over tilsynsmyndigheter er tilgjengelig her: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

10.1. INGEN AVGIFT KREVES

Du trenger ikke å betale noen avgift for å få tilgang til personopplysningene dine eller for å utøve noen av de andre ovennevnte rettighetene.

11. BARN

Nettstedet vårt henvender seg til et voksent publikum (slik som enkeltpersoner som er interessert i klinisk forskning, helsepersonale, investorer og enkeltpersoner som søker informasjon om Trialbee og våre produkter og tjenester). Vi innhenter ikke med viten opplysninger fra eller om barn. Vær snill ikke å bruke disse nettsidene hvis du er under 18.

12. ANNEN INFORMASJON

Du må være oppmerksom på at dersom virksomheten vår (eller en hvilken som helst del av den) selges eller overføres på noe tidspunkt, kan opplysningene vi holder være en del av aktiva som overføres, selv om disse fortsatt kun vil bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.

Vi kan overvåke eller registrere kommunikasjonen din med oss for kvalitetskontroll- og opplæringsformål.