Polityka prywatności

WPROWADZENIE

W niniejszej polityce prywatności przekazano informacje o zasadach wykorzystania przez nas z danych osobowych, które zostały przez Pana/Panią przekazane lub uzyskane przez nas podczas korzystania przez Pana/Panią z witryny internetowej lub poprzez Pana/Pani rejestrację jako użytkownika świadczonych przez nas usług online.

Podejście firmy Trialbee do ochrony danych osobowych na całym świecie uwzględnia różne jurysdykcje i systemy prawne:

• W poszczególnych krajach świata obowiązują różne przepisy prawne; ze swojej strony będziemy wykorzystywać i chronić dane osobowe zgodnie z przepisami obowiązującymi w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG)/Unii Europejskiej (UE), w którym przyjęto ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). W przypadku braku zgody na warunki niniejszej polityki prywatności nie należy uzyskiwać dostępu ani korzystać ze strony internetowej Trialbee.
• W Stanach Zjednoczonych Ameryki Federalna Komisja Handlu sprawuje jurysdykcję nad przestrzeganiem przez nas przepisów dotyczących danych osobowych. W przypadku braku zgody na warunki niniejszej polityki prywatności nie należy uzyskiwać dostępu ani korzystać ze strony internetowej Trialbee.

SPIS TREŚCI

1. CEL
   1. Podmiot przetwarzający
   2. Dane kontaktowe
   3. Skargi
   4. Zmiany w polityce prywatności i obowiązek informowania nas o zmianach w swoich danych osobowych
   5. Łącza stron trzecich
2. DEFINICJE I AKRONIMY
3. DANE, KTÓRE ZBIERAMY NA PANA/PANI TEMAT
4. SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH
5. SPOSÓB WYKORZYSTANIA I UJAWNIANIA DANYCH
   1. Dlaczego i w jaki sposób wykorzystujemy Pana/Pani dane
   2. Ujawnianie informacji stronom trzecim
   3. Rezygnacja z otrzymywania komunikacji od Trialbee
   4. Wykorzystanie plików cookie
      1. Preferencje i zgoda w zakresie prywatności plików cookie
      2. Wykorzystanie danych do marketingu
      3. Oświadczenie Trialbee dotyczące plików cookie
6. PRZETWARZANIE DANYCH
   1. Informacje dla osób, których dane dotyczą
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
10. PANA/PANI PRAWA Z ZAKRESU PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z RODO
    1. Żadna opłata nie jest wymagana
11. DZIECI
12. INNE INFORMACJE

1. CEL

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób firma Trialbee gromadzi, wykorzystuje, przetwarza i chroni Pana/Pani dane osobowe oraz informuje o dostępnych możliwościach wyboru dotyczących sposobu, w jaki może Pan/Pani zarządzać swoimi danymi osobowymi.

Zalecamy przeczytanie niniejszej polityki prywatności wraz z każdą inną polityką prywatności lub informacją o przetwarzaniu, którą możemy dostarczyć przy konkretnych okazjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe o Panu/Pani, aby wiedział(a) Pan/Pani, jak i dlaczego wykorzystujemy Pana/Pani dane. Niniejsza polityka prywatności stanowi uzupełnienie innych informacji i nie ma na celu ich zastąpienia.

W niniejszej polityce prywatności firma Trialbee jest określana jako „my”, „nas” lub „nasz” i, jak podano w niniejszej polityce prywatności, jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Pana/Pani danych.

1.1. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który jest odpowiedzialny za rozpatrywanie pytań i/lub wniosków związanych z niniejszą polityką prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności, w tym wniosków o skorzystanie z przysługujących praw, należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych, korzystając z poniższych danych do kontaktu.

1.2. DANE KONTAKTOWE

Dane kontaktowe firmy Trialbee w przypadku pytań i wniosków dotyczących prawa do prywatności są następujące:

Pełna nazwa podmiotu prawnego: Trialbee AB, inspektor ochrony danych

Adres e-mail: [email protected]

1.3. SKARGI

W każdej chwili ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego w swoim kraju zamieszkania.

Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiania wątpliwości przed zwróceniem się do jednego z krajowych organów nadzorczych, dlatego w pierwszej kolejności prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: [email protected].

Aby dowiedzieć się więcej o tym prawie i zlokalizować odpowiedni urząd ds. ochrony danych osobowych, prosimy wejść na poniższą stronę:

• W przypadku zamieszkania w Europie należy zapoznać się z witryną internetową Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_pl

1.4. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I OBOWIĄZEK INFORMOWANIA NAS O ZMIANACH W SWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności i będziemy o tym informować poprzez aktualizację niniejszej informacji, dlatego prosimy od czasu do czasu sprawdzać niniejszą politykę prywatności. Ważne jest, aby dane osobowe, które przechowujemy na Pana/Pani temat, były dokładne i aktualne. Prosimy nas informować, jeśli podczas współpracy z nami Pana/Pani dane osobowe ulegną zmianie, kontaktując się z nami pod adresem: [email protected].

1.5. ŁĄCZA STRON TRZECICH

Ta witryna internetowa może zawierać łącza do witryn internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie na te łącza lub umożliwienie tych połączeń może pozwolić stronom trzecim na zbieranie lub udostępnianie danych na Pana/Pani temat. Nie kontrolujemy tych witryn internetowych stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny internetowej zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny internetowej.

2. DEFINICJE I AKRONIMY

Anonimizacja: rodzaj usuwania informacji, którego celem jest ochrona prywatności. Jest to proces usuwania informacji umożliwiających identyfikację osób ze zbiorów danych, tak aby tożsamość osoby stała się anonimowa.

Administrator: to firma sponsora, która rozpoczyna badanie kliniczne.

EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) EOG obejmuje kraje UE oraz Islandię, Liechtenstein i Norwegię. Pozwala im to na bycie częścią jednolitego rynku UE.

UE (Unia Europejska): Kraje UE to Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Republika Cypryjska, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Włochy.

RODO: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych

PII (Personal Identifiable Information): informacje umożliwiające identyfikację

PHI (Protected Health Information): chronione informacje zdrowotne

Podmiot przetwarzający: to strona trzecia zewnętrzna w stosunku do firmy sponsora, która przetwarza dane osobowe w imieniu firmy sponsora (czyli administratora)

Strony trzecie:

• Usługodawcy działający jako podmioty przetwarzające, którzy świadczą dla nas usługi,
• Profesjonalni doradcy działający jako podmioty przetwarzające lub współadministratorzy, w tym prawnicy, bankierzy, audytorzy i ubezpieczyciele, którzy świadczą dla nas usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe i księgowe,
• Organy regulacyjne i inne organy państwowe działające jako podmioty przetwarzające lub współadministratorzy w dowolnej jurysdykcji, w której prowadzimy działalność i które w pewnych okolicznościach wymagają zgłaszania czynności przetwarzania.

Dane osobowe dotyczące zdrowia (Personal Identifiable Health Information, PIHI): oznaczają wszelkie informacje, w tym informacje demograficzne, zebrane od osoby fizycznej, które:

(i) odnoszą się do (a) przeszłego, obecnego lub przyszłego fizycznego lub psychicznego zdrowia lub stanu zdrowia danej osoby; (b) świadczenia opieki zdrowotnej na rzecz danej osoby; lub (c) przeszłej, obecnej lub przyszłej płatności za świadczenie opieki zdrowotnej na rzecz danej osoby; oraz

(ii) identyfikują osobę fizyczną lub istnieje uzasadniona podstawa, by sądzić, że mogą być wykorzystane do zidentyfikowania tej osoby; oraz

(iii) PIHI nie obejmują dokumentacji edukacyjnej lub medycznej objętej ustawą o prawach i prywatności w edukacji rodzinnej (ang. Family Education Rights and Privacy Act) ani dokumentacji dotyczącej zatrudnienia przechowywanej przez firmę Trialbee w roli pracodawcy.

3. DANE, KTÓRE ZBIERAMY NA PANA/PANI TEMAT

Podobnie jak wiele organizacji komercyjnych, monitorujemy korzystanie z tej witryny internetowej poprzez zbieranie informacji zbiorczych za pomocą plików cookie.

Zazwyczaj zbieramy informacje o liczbie odwiedzających witrynę internetową, każdą stronę internetową i o nazwie domeny dostawcy usług internetowych odwiedzającego.

Informacje te są wykorzystywane do zrozumienia sposobu korzystania z witryny internetowej przez odwiedzającego i mogą być udostępniane naszym partnerom i/lub innym osobom trzecim. Nie mamy możliwości, aby na podstawie informacji zbiorczych ustalić tożsamość poszczególnych użytkowników.

Możemy gromadzić, wykorzystywać i udostępniać w dowolnym celu Dane zbiorcze, takie jak ogólne dane statystyczne. Dane zbiorcze mogą pochodzić z Pana/Pani danych osobowych, ale w świetle prawa nie są uznawane za dane osobowe, ponieważ dane te nie ujawniają bezpośrednio lub pośrednio Pana/Pani tożsamości.

Możemy również tworzyć lub gromadzić kategorie danych osobowych na Pana/Pani temat, które są pogrupowane w następujący sposób:

• Monitorowanie wzorców ruchu klientów.
• Informacje o użytkowaniu witryny internetowej, które pomagają ulepszać projekt i układ naszej witryny oraz spersonalizować doświadczenia użytkownika dzięki dostosowaniu treści, które widzi, optymalizując w ten sposób jego doświadczenie.
• Przeprowadzanie analiz statystycznych na kontach naszych członków w celu określenia:
  • ilu członków jest aktywnych,
  • jaka jest częstotliwość korzystania z nich, oraz
  • na ilu naszych witrynach internetowych jest Pan/Pani zarejestrowany(-a).
• Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator.
• Dane do kontaktu obejmują adres fizyczny, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów.
• Dane transakcyjne obejmują szczegóły dotyczące produktów i usług, które otrzymał(a) lub zakupił(a) Pan/Pani od nas i/lub naszych podmiotów stowarzyszonych. Obejmuje to między innymi formularze internetowe, które zbierają dane, informacje kontaktowe lub ankiety.
• Dane techniczne obejmują adres protokołu internetowego („IP”), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienie i lokalizację strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie urządzenia, z którego korzysta Pan/Pani w celu uzyskania dostępu do tej witryny internetowej.
• Dane o wykorzystaniu zawierają informacje o tym, w jaki sposób korzysta Pan/Pani z naszej witryny internetowej, produktów i usług.
• Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują Pana/Pani preferencje w zakresie otrzymywania materiałów marketingowych od nas i/lub podmiotów stowarzyszonych.
• Dane dotyczące zdrowia obejmują informacje związane z dowolnym aspektem zdrowia i/lub konsekwencjami wzięcia udziału w dowolnych badaniach klinicznych organizowanych przez naszych klientów.

Sporadycznie możemy uzyskać wrażliwe dane osobowe, na przykład informacje dotyczące Pana/Pani zdrowia fizycznego lub psychicznego albo stanu zdrowia, ale tylko wtedy, gdy dobrowolnie przekaże nam Pan/Pani te informacje i wyrazi zgodę na gromadzenie przez nas takich informacji w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności i wszelkich dostarczonych szczególnych oświadczeniach o ochronie prywatności.

Możemy również uzyskać informacje o Pana/Pani opiniach, jeżeli np. wyśle Pan/Pani opinie lub zada nam pytania.

Możemy również, sporadycznie, otrzymywać informacje na Pana/Pani temat z innych źródeł, które dodamy do informacji będących już w naszym posiadaniu, aby pomóc nam poprawić i spersonalizować nasze usługi.

4. SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Do gromadzenia opisanych powyżej kategorii danych stosujemy różne metody, między innymi następujące:

• Interakcje danych. Być może podał(a) Pan/Pani nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami drogą pocztową, telefoniczną, elektroniczną lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe przekazywane w następujących sytuacjach:
  • zgłoszenie lub rejestracja online,
  • umowa o otrzymaniu produktów i/lub usług, np. umowa z firmą Trialbee o wsparcie sponsorowanego badania klinicznego,
  • prośba o informacje i/lub
  • prośba o wysyłanie materiałów marketingowych.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną internetową możemy automatycznie zbierać dane techniczne dotyczące sprzętu, czynności przeglądania lub wzorców.
  • Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, plików dziennika i innych podobnych technologii.
  • Możemy również otrzymywać dane techniczne na Pana/Pani temat z innych odwiedzanych przez Pana/Panią miejsc za pomocą naszych plików cookie. Te dane zbiorcze dają ogólny obraz wzorca ruchu odwiedzających i wgląd w to, jakie sekcje witryny internetowej użytkownicy odwiedzają najczęściej. Żadne z tych informacji nie są powiązane z jakimikolwiek danymi osobowymi.
  • Gromadzimy i rejestrujemy dane techniczne w sposób opisany w punkcie 3 powyżej.
• Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Pana/Pani dane osobowe możemy otrzymywać od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak podano poniżej:
  • dostawcy usług analitycznych, takich jak Piwik Pro
  • sieci reklamowe,
  • dostawcy informacji dotyczących wyszukiwania,
  • portale.
• Dane kontaktowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe od brokerów danych lub podmiotów agregujących dane.

5. SPOSÓB WYKORZYSTANIA I UJAWNIANIA DANYCH

Trialbee nie będzie sprzedawać, wymieniać ani dzierżawić osobom trzecim Pana/Pani danych osobowych PII lub PHI. Niemniej jednak możemy czasami angażować inne firmy i osoby do realizacji usług w naszym imieniu.

Będziemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe w następujących okolicznościach:

• aby wykonać usługi lub dostarczyć żądane produkty;
• aby wykonać zobowiązania prawne wobec Pana/Pani, naszych klientów lub zgodnie z wymogami prawa;
• gdy musimy wypełnić obowiązek prawny lub regulacyjny;
• gdy jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej, a Pana/Pani interesy i prawa podstawowe nie są nadrzędne w stosunku do tych interesów.

Trialbee nie będzie udostępniać Pana/Pani danych osobowych, poza następującymi przypadkami:

• poinformowaliśmy Pana/Panią o tym i uzyskaliśmy Pana/Pani zgodę lub
• istnieje obowiązek prawny lub regulacyjny lub
• prawo obliguje nas do udostępnienia danych.

W związku z wykorzystaniem Pana/Pani danych osobowych w sposób opisany powyżej, będziemy to robić tylko wtedy, gdy (i) mamy Pana/Pani zgodę lub (ii) jest Pan/Pani już odbiorcą tych komunikatów. Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na marketing w każdej chwili, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected].

Oświadczenie o wyrażeniu zgody

Strony internetowe badań firmy Trialbee będą opisywać, jak planujemy wykorzystać Pana/Pani dane. Ten obszar zgody pojawia się zwykle przed lub po kwestionariuszu online, ale zawsze przed przekazaniem nam jakichkolwiek danych osobowych.

5.1. DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PANA/PANI DANE

W poniższej tabeli przedstawiono sposoby, w jakie planujemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe, wraz z podstawą prawną, a w stosownych przypadkach podano uzasadnione interesy.

Należy zwrócić uwagę, że możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika na więcej niż jednej podstawie prawnej, w zależności od konkretnych celów, co zostało przedstawione w poniższej tabeli:

5.2. UJAWNIANIE INFORMACJI STRONOM TRZECIM

Firma Trialbee może udostępniać dane osobowe zaufanym klientom i dostawcom usług, jeżeli jest to konieczne, jak określono poniżej, w celach określonych w tabeli w punkcie 5.1 powyżej.

• Ośrodki badań klinicznych, miejsca lub kliniki, które prowadzą badanie kliniczne, do których przekazał(a) Pan/Pani swoje informacje.
• Podwykonawcy będący stronami trzecimi, którzy świadczą usługi dla nas i/lub pomagają w świadczeniu Panu/Pani usług.
• Podwykonawcy będący stronami trzecimi, którzy sprzedają, dokonują cesji lub fuzji. Jeśli dojdzie do zmiany kontroli w odniesieniu do naszej działalności – nowi właściciele mogą wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej polityce prywatności.
• Możemy ujawnić dane osobowe organom ścigania, władzom państwowym lub w inny sposób w odpowiedzi na wezwanie prawne lub proces, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub w okolicznościach związanych z możliwością wystąpienia szkody fizycznej lub finansowej, oszustwa lub przestępstwa.

Od wszystkich stron trzecich wymagamy przestrzegania bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem.

Nie zezwalamy naszym usługodawcom będącym stronami trzecimi na wykorzystywanie Pana/Pani danych osobowych do ich własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie tych danych osobowych tylko w określonym celu i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy danych osobowych żadnym stronom trzecim. Wykorzystanie i ujawnienie przez nas informacji PHI jest ograniczone do minimalnej ilości potrzebnej do osiągnięcia zamierzonego celu konkretnego badania klinicznego i jest stosowane w związku z działaniami w ramach wstępnych czynności kwalifikacyjnych do takich klinicznych badań naukowych. Obejmuje to stosowanie kwestionariuszy badawczych, które zadają wyłącznie pytania związane z konkretnym badaniem klinicznym, jak określono w zatwierdzonych protokołach. Pana/Pani informacje nie zostaną ujawnione, chyba że uzyskamy od Pana/Pani wyraźną zgodę na takie działanie.

5.3. REZYGNACJA Z OTRZYMYWANIA KOMUNIKACJI OD TRIALBEE

W każdej chwili może Pan/Pani zrezygnować i poprosić nas o zaprzestanie wysyłania informacji i/lub przypomnień, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

W przypadku rezygnacji z otrzymywania informacji i/lub przypomnień nie wpłynie to na dane osobowe przekazane nam w związku z produktem/usługą, jak np. rejestracja, doświadczenie z produktem/usługą lub inna transakcja.

5.4. WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIE

Używamy plików cookie i innych technologii w celu ulepszenia naszej witryny internetowej, aby rejestrować swoiste dla użytkownika informacje na stronach, do których użytkownicy mają dostęp lub które odwiedzają. Wykorzystanie plików cookie pozwala na lepsze doświadczenia użytkowników, gdy odwiedzający powracają na stronę internetową.

Oprócz stosowania ściśle niezbędnych plików cookie, czyli takich, które umożliwiają otwarcie i funkcjonowanie strony internetowej, używamy plików cookie:

1. aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasza witryna internetowa jest używana i jak działa, co obejmuje statystyki dla całej witryny;
2. aby zapewnić dodatkowe funkcjonalności i personalizację;
3. aby zapewnić interakcje w mediach społecznościowych oraz
4. dla celów ukierunkowania i marketingu.

Można ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub aby ostrzegała użytkownika, gdy witryny internetowe umieszczają lub uzyskują dostęp do plików cookie. W przypadku wyłączenia lub odrzucenia plików cookie niektóre części witryny internetowej mogą stać się niedostępne lub nie funkcjonować optymalnie.

5.4.1. PREFERENCJE I ZGODA W ZAKRESIE PRYWATNOŚCI PLIKÓW COOKIE

Akceptując pliki cookie, użytkownik wyraża zgodę na to, aby były one przechowywane na jego komputerze, tablecie lub smartfonie. Jeśli użytkownik zrezygnuje z plików cookie, nie będzie w stanie zobaczyć wszystkich treści strony.

5.4.2. WYKORZYSTANIE DANYCH DO MARKETINGU

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych żadnym podmiotom niepowiązanym do ich własnego, bezpośredniego użytku marketingowego, chyba że wyraźnie o tym poinformujemy i uzyskamy wyraźną zgodę. Korzystamy z usług firm reklamowych będących stronami trzecimi, aby umieszczać reklamy na innych witrynach internetowych. Firmy te mogą wykorzystywać dane o Pana/Pani wizytach na tej i innych witrynach internetowych do mierzenia skuteczności reklamy oraz do dostarczania reklam o naszych towarach i usługach, które mogą być dla Pana/Pani interesujące. W przypadku chęci uzyskania dalszych informacji na temat tej praktyki oraz możliwości rezygnacji z wykorzystywania tych informacji należy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

5.4.3. OŚWIADCZENIE TRIALBEE DOTYCZĄCE PLIKÓW COOKIE

Używamy plików cookie, aby strona działała optymalnie. Pliki cookie służą do zapisywania Pana/Pani ustawień, analizy sposobu przeglądania stron przez Pana/Panią oraz dostosowania treści do Pana/Pani potrzeb. Są one również wykorzystywane do promocji naszych usług, a niektóre pliki cookie pochodzą od firm, z którymi współpracujemy.

6. PRZETWARZANIE DANYCH W CELU REKRUTACJI DO BADAŃ KLINICZNYCH

Firma Trialbee AB, zarejestrowana jako podmiot gospodarczy pod numerem 556814-3019, z siedzibą pod adresem: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Szwecja, [email protected], gromadzi, przetwarza, przechowuje i udostępnia dane osobowe do celów rekrutacji do badań klinicznych.

Firma sponsora badania klinicznego zamierza przeprowadzić badanie kliniczne w celu określenia bezpieczeństwa i skuteczności badanego produktu. Trialbee AB („Trialbee”) ma za zadanie przetwarzać Pana/Pani dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych podczas procesu rekrutacji do tego badania klinicznego.

Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany(-a) udziałem w tym badaniu, firma Trialbee poprosi o podanie pewnych informacji o sobie w celu przetworzenia Pana/Pani zgłoszenia do badania. Informacje te umożliwią nam ocenę spełnienia przez Pana/Panią potencjalnych kryteriów kwalifikacyjnych do badania oraz kontakt w trakcie rozpatrywania wniosku. Informacje, które planujemy zbierać, obejmują imię i nazwisko, numer(y) telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania dotyczące określenia kwalifikacji. Te odpowiedzi mogą zawierać informacje o Pana/Pani stanie zdrowia. Informacje o stanie zdrowia będą wykorzystywane wyłącznie w celu określenia spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych do udziału w tym badaniu klinicznym.

Informacje na Pana/Pani temat zostaną zapisane w systemie Trialbee do czasu zakończenia rekrutacji do badania klinicznego albo do czasu usunięcia danych na Pana/Pani prośbę przez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected], zależnie od tego, co wystąpi wcześniej.

Może Pan/Pani w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu oceny Pana/Pani wniosku, kontaktując się z firmą Trialbee pod adresem e-mail: [email protected]. Jeśli wycofa Pan/Pani swoją zgodę, wówczas firma Trialbee przestanie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe. Jeśli Pana/Pani dane zostały udostępnione zaufanej stronie trzeciej, powiadomimy ją o wycofaniu zgody. Jeśli zdecydował(a) się Pan/Pani wziąć udział w badaniu klinicznym i podpisał(a) formularz świadomej zgody („ICF”), będzie Pan/Pani musiał(a) przekazać swoją prośbę ośrodkowi badawczemu.

Dalsze informacje na temat przetwarzania przez Trialbee Pana/Pani danych osobowych oraz Pana/Pani praw zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych znajdują się w sekcji 6.1.

6.1. INFORMACJE DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Informacje o przetwarzaniu przez firmę Trialbee Pana/Pani danych osobowych w celu zarejestrowania informacji do tego badania klinicznego znajdują się poniżej.

Właściwy punkt do kontaktu

Trialbee AB („Trialbee”) (Podmiot przetwarzający)
Nr rejestracyjny spółki: 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Szwecja

Kategorie danych osobowych

Imię i nazwisko, numer(y) telefonu, adres e-mail, płeć, wiek oraz odpowiedzi na pytania dotyczące określenia kwalifikacji. Te odpowiedzi mogą zawierać informacje o Pana/Pani stanie zdrowia.

Cel przetwarzania

Zarządzanie Pana/Pani rejestracją do badania poprzez ocenę możliwości zakwalifikowania i kontaktowanie się z Panem/Panią podczas procesu wstępnej kwalifikacji.

Podstawa prawna przetwarzania

Pana/Pani zgoda.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych dotyczących Pana/Pani zdrowia

Pana/Pani zgoda.

Kategorie odbiorców

Dane osobowe będą przetwarzane przez firmę Trialbee. Pana/Pani dane osobowe mogą być również udostępniane osobom zaangażowanym w przetwarzanie Pana/Pani wniosku w imieniu firmy Trialbee, tj. specjalistom medycznym i/lub personelowi ośrodka badawczego (znanego również jako klinika lub ośrodek), który może się z Panem/Panią skontaktować w celu określenia kwalifikacji do badania. Będą to jedyne podmioty dysponujące dostępem do tych informacji.

Okres przechowywania

Firma Trialbee będzie przechowywać dane osobowe do czasu zakończenia rekrutacji do badania klinicznego lub do czasu zgłoszenia żądania usunięcia danych, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Pana/Pani prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, ma Pan/Pani prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych lub ich sprostowania. Ponadto i w zakresie określonym w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych może Pan/Pani zażądać usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania. W pewnych okolicznościach przysługuje Panu/Pani również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeśli chce Pan/Pani skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, prosimy skontaktować z firmą Trialbee (dane kontaktowe podano powyżej). W przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, może Pan/Pani ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z firmą Trialbee. W przypadku niezadowolenia z przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych, prosimy o poinformowanie nas o tym, a my dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Pana/Pani żądania. Pana/Pani integralność jest dla nas bardzo ważna i zawsze staramy się chronić i zabezpieczać Pana/Pani dane osobowe w najlepszy możliwy sposób. Gdybyśmy jednak, Pana/Pani zdaniem, zawiedli w tym staraniu, prosimy pamiętać, że w każdej chwili ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w kraju, w którym Pan/Pani mieszka.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Pana/Pani dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w rejonie UE/EOG, w którym mamy placówki lub dostawców usług, a korzystając z naszej Usługi lub udzielając nam zgody (w przypadkach wymaganych przez prawo), zgadza się Pan/Pani na przekazywanie informacji do krajów spoza Pana/Pani kraju zamieszkania, które mogą przewidywać inne zasady ochrony danych niż w Pana/Pani kraju. Na potrzeby badania klinicznego możemy przekazywać Pana/Pani dane osobowe do odpowiedniego ośrodka badawczego i serwerów Trialbee w UE/EOG. Odpowiednie środki umowne i inne są stosowane w celu ochrony danych osobowych, gdy są one przekazywane do naszych oddziałów i/lub partnerów w innych krajach na terenie UE/EOG.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

My i nasi partnerzy hostingowi będący stronami trzecimi wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Pana/Pani danych osobowych w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Pana/Pani danych osobowych z najmniejszym przywilejem dla tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają potrzebę ich poznania ze względu na prowadzoną działalność. Będą oni przetwarzać Pana/Pani dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązani do zachowania poufności.

Posiadamy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i będziemy powiadamiać Pana/Panią oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniach zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi.

9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak długo będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego je zgromadziliśmy, co obejmuje cel spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko lub szkody wynikające z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

Ponadto anonimizujemy Pana/Pani dane osobowe (w taki sposób, że nie można ich już z Panem/Panią powiązać) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy bezterminowo wykorzystywać te informacje bez konieczności powiadamiania Pana/Pni.

10. PANA/PANI PRAWA Z ZAKRESU PRYWATNOŚCI DANYCH ZGODNIE Z RODO

W określonych okolicznościach w EOG, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, przysługują użytkownikowi następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych:

Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „żądanie dostępu do danych osobowych”). Dzięki temu może Pan/Pani otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Pana/Pani temat i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.

Żądanie korekty danych osobowych, które przechowujemy na Pana/Pani temat. Umożliwia to skorygowanie niekompletnych lub niedokładnych danych, które przechowujemy na Pana/Pani temat, chociaż możemy być zmuszeni do sprawdzenia dokładności nowych danych, które nam Pan/Pani przekaże.

Żądanie usunięcia Pana/Pani danych osobowych. Dzięki temu może Pan/Pani poprosić nas o usunięcie danych osobowych, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Ponadto ma Pan/Pani prawo zażądać od nas usunięcia Pana/Pani danych osobowych, jeżeli skutecznie skorzystał(a) Pan/Pani z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), jeżeli mogliśmy przetwarzać Pana/Pani informacje niezgodnie z prawem lub jeżeli jesteśmy zobowiązani do usunięcia Pana/Pani danych osobowych w celu spełnienia wymogów lokalnego prawa. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze będziemy mogli spełnić żądanie usunięcia danych z określonych powodów prawnych, o których ewentualnie zostanie Pan/Pani poinformowany(-a) w momencie składania żądania.

Sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, jeżeli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej) i jest coś w Pana/Pani sytuacji, co sprawia, że chce Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie, ponieważ uważa Pan/Pani, że ma to wpływ na Pana/Pani podstawowe prawa i wolności. Ma Pan/Pani również prawo do sprzeciwu, jeżeli przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe dla celów marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy istotne uzasadnione powody do przetwarzania Pana/Pani informacji, które przeważają nad Pana/Pani prawami i wolnością wyboru.

Żądanie ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Dzięki temu może Pan/Pani zwrócić się do nas z prośbą o wstrzymanie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeżeli chce Pan/Pani, abyśmy ustalili prawidłowość danych; (b) jeżeli wykorzystywanie przez nas danych jest niezgodne z prawem, ale nie chce Pan/Pani, abyśmy je usunęli; (c) jeżeli chce Pan/Pani, abyśmy przechowywali dane, nawet jeżeli nie są one już potrzebne, ponieważ są one potrzebne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) jeżeli sprzeciwił(a) się Pan/Pani wykorzystywaniu przez nas Pana/Pani danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich wykorzystywania.

Żądanie przeniesienia Pana/Pani danych osobowych do Pana/Pani lub do strony trzeciej. Przekażemy Panu/Pani lub wybranej przez Pana/Panią stronie trzeciej Pana/Pani dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo dotyczy tylko tych zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie wyraził(a) Pan/Pani wstępnie zgodę, lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu realizacji zawartej z Panem/Panią umowy.

Wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeżeli opieramy się na zgodzie na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych. Nie będzie to jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które zostało przeprowadzone przed wycofaniem przez Pana/Panią zgody. Jeżeli wycofa Pan/Pani swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Panu/Pani pewnych produktów lub usług. Poinformujemy Pana/Panią o tym w momencie, gdy wycofa Pan/Pani swoją zgodę.

Jeśli chce Pan/Pani skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: [email protected].

Na terenie EOG w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego. Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiania wątpliwości przed zwróceniem się do jednego z krajowych organów nadzorczych, dlatego w pierwszej kolejności prosimy o kontakt z nami.

Lista organów nadzorczych jest dostępna tutaj: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

10.1. ŻADNA OPŁATA NIE JEST WYMAGANA

Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub skorzystać z któregokolwiek z pozostałych praw, nie ma potrzeby uiszczać żadnej opłaty.

11. DZIECI

Nasza witryna internetowa jest skierowana do dorosłych odbiorców (takich jak osoby zainteresowane badaniami klinicznymi, pracownicy opieki zdrowotnej, inwestorzy oraz osoby poszukujące informacji na temat Trialbee oraz naszych produktów i usług). Nie zbieramy w sposób świadomy informacji od dzieci lub o dzieciach. Użytkownicy w wieku poniżej 18 lat są proszeni o to, aby nie korzystać z tej witryny internetowej.

12. INNE INFORMACJE

Należy pamiętać, że jeśli nasza firma (lub jej część) zostanie sprzedana lub przeniesiona w dowolnym momencie, informacje, które posiadamy, mogą stanowić część przeniesionych zasobów, jednak nadal będą one wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Dla celów kontroli jakości i szkolenia możemy monitorować lub rejestrować Pana/Pani komunikację z nami.