Integritetspolicy

INLEDNING

Denna webbplats och policy tillhandahålls och underhålls av Trialbee AB (Trialbee), organisationsnummer 556814-3019, med säte på Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Sverige.

I denna integritetspolicy beskrivs de principer som reglerar vår användning av de personuppgifter som du har lämnat ut till oss eller vi har erhållit från dig via en webbplats eller genom att du har registrerat dig som en användare av våra onlinetjänster.

Trialbees metod för skydd av personuppgifter globalt tar hänsyn till att olika jurisdiktioner och rättssystem kommer att gälla:

• För resten av världen gäller andra juridiska regler, och vi kommer att använda och skydda personuppgifter i enlighet med de regler som gäller inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)/Europeiska unionen (EU) där den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har antagits. Om du inte godtar villkoren i denna integritetspolicy ska du inte gå in på eller använda Trialbees webbplats.
• I USA har den federala handelskommissionen (Federal Trade Commission) jurisdiktion över vår efterlevnad i tillämpliga fall vad beträffar personuppgifter. Om du inte godtar villkoren i denna integritetspolicy ska du inte gå in på eller använda Trialbees webbplats.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1. SYFTE
   1. Personuppgiftsbiträde
   2. Kontaktuppgifter
   3. Klagomål
   4. Ändringar av integritetspolicyn och din skyldighet att informera oss om ändringar i dina personuppgifter
   5. Tredjepartslänkar
2. DEFINITIONER OCH AKRONYMER
3. PERSONUPPGIFTER OM DIG SOM VI SAMLAR IN
4. HUR INSAMLINGEN AV PERSONUPPGIFTER GÅR TILL
5. HUR VI ANVÄNDER OCH LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER
   1. Hur och varför vi använder personuppgifter
   2. Utlämnande av personuppgifter till tredje part
   3. Avstå från Trialbee:s utskick
   4. Användning av cookies
      1. Inställningar för och godtagande av cookies
      2. Användning av data för marknadsföringsändamål
      3. Trialbees cookiemeddelande
6. DATABEHANDLING
   1. Information om registrerade
7. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER
8. DATASÄKERHET
9. DATALAGRING
10. RÄTTEN TILL DATAINTEGRITET ENLIGT ALLMÄNNA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN
    1. Avgiftsfri tillgång
11. BARN
12. ÖVRIGA UPPGIFTER

1. SYFTE

I denna integritetspolicy beskrivs hur Trialbee samlar in, använder, behandlar och skyddar dina personuppgifter och informerar dig om vilka alternativ som står dig till buds vad beträffar din hantering av dina personuppgifter.

Vi rekommenderar att du läser denna policy tillsammans med eventuella andra integritetspolicyer eller behandlingsmeddelanden som vi tillhandahåller vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig så att du är medveten om hur och varför vi använder dem. Denna integritetspolicy kompletterar övriga meddelanden och är inte avsedd att ersätta dem.

I denna integritetspolicy identifieras Trialbee som ”vi”, ”oss”, ”vår”, ”vårt” och ”våra” och så som påpekas i den är vi ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.

1.1. Dataskyddsombud

Vi har ett dataskyddsombud som ansvarar för att besvara frågor och/eller förfrågningar i samband med denna integritetspolicy. Om du har några frågor om den här policyn, inklusive förfrågningar som rör utövandet av dina lagstadgade rättigheter, ska du kontakta dataskyddsombudet (se kontaktuppgifterna nedan).

1.2. KONTAKTUPPGIFTER

Kontaktuppgifter för Trialbee vid frågor och förfrågningar som rör integritetsrättigheter:

Fullständigt namn för juridisk person: Trialbee AB, dataskyddsombud

E-postadress: [email protected]

1.3. KLAGOMÅL

Du äger rätt att när som helst lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet i det land som du är bosatt i.

Vi ber dig dock ge oss möjlighet att ta itu med dina farhågor innan du vänder dig till nationella tillsynsmyndigheter och vi ber dig därför att först kontakta oss på [email protected].

För vidare information om denna rättighet och för att hitta tillämplig integritetsskyddsmyndighet, se följande resurser:

• Om du är bosatt i Europa kan du gå in på EU-kommissionens webbplats (https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_sv).

1.4. ÄNDRINGAR AV INTEGRITETSPOLICYN OCH DIN SKYLDIGHET ATT INFORMERA OSS OM ÄNDRINGAR I DINA PERSONUPPGIFTER

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy och meddelar det genom en uppdatering av det här meddelandet. Du bör därför kontrollera denna integritetspolicy med jämna mellanrum. Det är viktigt att de personuppgifter om dig som vi förfogar över är korrekta och aktuella. Håll oss informerade om personuppgifter ändras under loppet av din relation med oss genom att kontakta oss på [email protected].

1.5. TREDJEPARTSLÄNKAR

Den här webbplatsen kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser, -insticksprogram och -appar. Om du klickar på sådana länkar eller aktiverar sådana anslutningar kan det ge tredje parter möjlighet att samla in eller dela data om dig. Vi har ingen kontroll över dessa redjepartswebbplatser och är inte ansvariga för deras integritetsmeddelanden. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa integritetspolicyn för alla webbplatser som du besöker.

2. DEFINITIONER OCH AKRONYMER

Anonymisering: En typ av maskning av information i syfte att skydda den personliga integriteten. Det innebär att uppgifter som gör det möjligt att identifiera personer avlägsnas från datauppsättningar så att dessa personer blir anonyma.

Personuppgiftsansvarig: I det här fallet det företag som sponsrar och har tagit initiativ till den kliniska prövningen.

Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES-området): EES-området omfattar EU-länderna samt Island, Liechtenstein och Norge. Det gör det möjligt för dem att ingå i EU:s inre marknad.

Europeiska unionen (EU): De länder som ingår i EU är Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike.

Allmänna dataskyddsförordningen: Förordning som reglerar hanteringen och det fria flödet av personuppgifter inom EU. Även känd som GDPR (efter engelskans ”General Data Protection Regulation”).

Personuppgifter: Uppgifter som kan knytas till en enskild fysisk person.

Skyddade hälsouppgifter: Enligt lagstiftning i USA all information som vårdleverantörer och försäkringsbolag förfogar över rörande hälsotillstånd, tillhandahållande av vård och betalning av densamma som kan knytas till en fysisk person.

Personuppgiftsbiträde: En tredje part i förhållande till sponsorföretaget (d.v.s. den personuppgiftsansvarige) som behandlar personuppgifter för dess räkning.

Tredje parter:

• Tjänsteleverantörer som fungerar som personuppgiftsbiträden och tillhandahåller tjänster till oss.
• Yrkesmässiga rådgivare som fungerar som personuppgiftsbiträden eller gemensamma personuppgiftsansvariga inkluderar jurister, bankpersonal, revisorer och försäkringsbolag som tillhandahåller konsult-, bank-, försäkrings- och bokföringstjänster samt juridisk rådgivning till oss.
• Tillsynsmyndigheter och andra offentliga myndigheter som fungerar som personuppgiftsbiträden eller gemensamma personuppgiftsansvariga i jurisdiktioner där vi är verksamma och behandlingsaktiviteter måste rapporteras under vissa omständigheter.

Individuellt identifierbara hälsouppgifter: Enligt USA:s lagstiftning omfattar detta alla uppgifter, inklusive demografisk information, som samlas in från en enskild individ och

i) rör a) den enskilde individens tidigare, nuvarande eller framtida fysiska eller mentala hälsa eller andra tillstånd, b) tillhandahållande av vård till den enskilde individen eller c) tidigare, nuvarande eller framtida betalning för tillhandahållande av vård till den enskilde individen

ii) identifierar den enskilda individen eller som det finns rimlig grund att anta kan användas för att identifiera individen

iii) inte omfattar utbildningsdata eller läkarjournaler som omfattas av den amerikanska lagen om familjers rätt till utbildning och personlig integritet (Family Education Rights and Privacy Act) eller anställningsuppgifter som Trialbee förfogar över i egenskap av arbetsgivare.

3. PERSONUPPGIFTER OM DIG SOM VI SAMLAR IN

I likhet med många andra kommersiella organisationer övervakar vi användningen av den här webbplatsen genom att samla in sammanställda data med hjälp av cookies.

Vanligtvis samlar vi in data om antal besökare på webbplatsen och respektive sida på den samt namnet på ursprungsdomänen för besökarnas internetleverantörer.

Dessa data används för att få en inblick i besökarnas användning av webbplatsen och kan delas med våra närstående bolag och/eller andra tredje parter. Vi har ingen rimlig tillgång till metoder för att fastställa identiteten hos enskilda användare utifrån dessa sammanställda data.

Vi kan samla in, använda och dela sammanställda data, som allmänna statistiska data, för alla upptänkliga syften. Sammanställda data kan härledas från dina personuppgifter, men anses inte utgöra personuppgifter i lagens mening eftersom sådana data inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet.

Vi kan också sammanställa eller samla kategorier av personuppgifter om dig vilka grupperas enligt följande:

• Övervakning av kundtrafikmönster.
• Data om webbplatsinformation som hjälper oss att vidareutveckla webbplatsens utformning och layout samt för att anpassa din upplevelse genom att skräddarsy innehåll som visas för dig för att på så sätt optimera din användarupplevelse.
• Statistisk analys av våra medlemmars konton för att fastställa
  • hur många som är aktiva
  • hur ofta de används
  • hur många av våra andra webbplatser som du också är registrerad på.
• Identitetsdata omfattar förnamn, flicknamn, efternamn, användarnamn och liknande identifierare.
• Kontaktdata omfattar fysisk adress, leveransadress, e-postadress och telefonnummer.
• Transaktionsdata omfattar information om produkter och tjänster som du har fått eller köpt av oss och/eller våra närstående bolag. Detta inkluderar (men är inte begränsat till) webbformulär för insamling av data, kontaktuppgifter och enkäter.
• Tekniska data omfattar IP-adresser, inloggningsdata, webbläsartyp och -version, tidszonsinställningar och plats, typer och versioner av insticksprogram för webbläsare och annan teknik som finns på den enhet som du använder för att gå in på webbplatsen.
• Användningsdata omfattar information om hur du använder vår webbplats och våra produkter och tjänster.
• Marknadsförings- och kommunikationsdata omfattar dina inställningar för marknadsföringsutskick från oss och/eller våra närstående bolag.
• Hälsodata omfattar information som rör alla aspekter av din hälsa och/eller konsekvenserna av att delta i kliniska prövningar som anordnas av våra klienter.

Emellanåt kan vi få in känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som rör din fysiska eller mentala hälsa eller specifika tillstånd. Observera dock att detta endast sker om du frivilligt lämnar ut sådana uppgifter till oss och samtycker till vår insamling av dem för de syften som anges i denna integritetspolicy och eventuella andra specifika integritetsmeddelanden.

Vi kan också få in information om dina åsikter om du till exempel ger feedback eller ställer frågor till oss.

Vi kan vidare emellanåt även få information om dig från andra källor som vi bifogar till de uppgifter om dig som vi redan förfogar över för att bättre kunna vidareutveckla och anpassa vår service till dig.

4. HUR INSAMLINGEN AV PERSONUPPGIFTER GÅR TILL

Vi använder diverse olika metoder för insamling av ovannämnda datakategorier. Nedanstående lista är inte uttömmande:

• Datainteraktioner. Det kan hända att du lämnat ut personuppgifter genom att fylla i formulär eller i samband med dina kontakter med oss per brev, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta omfattar personuppgifter som du lämnar ut när du
  • ansöker eller registrerar dig online
  • ingår avtal för att få produkter och/eller tjänster, d.v.s. ett avtal med Trialbee om understöd vid en klinisk prövning som du sponsrar
  • begär information
  • ber att få utskick av marknadsföringsmaterial.
• Automatiserade tekniker eller interaktioner. När du befinner dig på vår webbplats kan det hända att vi automatiskt samlar in tekniska data om din utrustning och navigeringsåtgärder eller -mönster.
  • Vi samlar in dessa personuppgifter med hjälp av cookies, loggfiler och andra liknande tekniker.
  • Vi kan också få tekniska uppgifter om dig från andra webbplatser som du besöker och där våra cookies används. Dessa sammanställda data ger en makroöverblick över besökstrafikmönster och insikter om vilka delar av webbplatsen som användarna besöker mest. Ingen av denna information är kopplad till några som helst personuppgifter.
  • Vi samlar in och loggar tekniska data i enlighet med beskrivningen i avsnitt 3 ovan.
• Tredje parter eller offentligt tillgängliga källor. Vi kan få personuppgifter om dig från diverse tredje parter och offentliga källor, bl.a. följande:
  • Analystjänsteleverantörer som Piwik Pro
  • Annonsnätverk
  • Leverantörer av informationssökningstjänster.
  • Portaler.
• Kontakt- och transaktionsdata från leverantörer av teknik-, betalnings- och leveranstjänster.
• Identitets- och kontaktdata från datamäklare och datasammanställningar.

5. HUR VI ANVÄNDER OCH LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER

Trialbee kommer inte att sälja, handla med eller hyra ut dina personuppgifter eller skyddade hälsouppgifter till tredje part. Det kan dock emellanåt hända att andra företag och enskilda individer utför tjänster för vår räkning.

Vi använder dina personuppgifter under följande omständigheter:

• För att utföra tjänster eller tillhandahålla de produkter som du beställer.
• För att uppfylla lagstadgade förpliktelser gentemot dig, våra klienter eller enligt vad lagen kräver.
• I de fall när vi behöver uppfylla en skyldighet enligt lag eller andra gällande bestämmelser.
• I de fall det är nödvändigt för våra eller tredje parters legitima intressen och dina intressen eller grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen.

Trialbee kommer inte att dela dina personuppgifter såvida inte någon av följande situationer är för handen:

• Vi har informerat dig om motsatsen och inhämtat ditt medgivande.
• Det föreligger en skyldighet enligt lag eller gällande bestämmelser.
• Vi är tvungna att dela data enligt lag.

I fråga om användningen av dina personuppgifter enligt beskrivning ovan kommer vi endast att göra det i de fall när i) vi har ditt samtycke till det eller ii) du är en befintlig mottagare av dessa utskick. Du äger rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke till marknadsföringsutskick genom att kontakta oss via e-post på [email protected].

Förklaring om samtycke 

På Trialbees prövningswebbplatser beskriver vi hur vi planerar att använda dina personuppgifter. Detta samtyckesavsnitt förekommer vanligtvis före eller efter ett webbaserat frågeformulär, men alltid innan du lämnar ut personuppgifter till oss.

5.1. HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER

I matrisen nedan beskrivs de olika sätt som vi planerar att använda dina personuppgifter på, den lagstadgade grunden för användningen och, i förekommande fall, det legitima intresset.

Observera att det kan hända att vi behandlar dina personuppgifter för mer än en rättslig grund, beroende på det specifika syftet. Detta förklaras i tabellen nedan:

5.2. UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE PART

Det kan hända att Trialbee om nödvändigt delar dina personuppgifter med betrodda klienter och tjänsteleverantörer enligt nedan för de syften som anges i tabellen i avsnitt 5.1 ovan.

• Kliniska forskningscenter, -institut eller -kliniker som bedriver den kliniska prövning för vilken du lämnade ut dina personuppgifter.
• Tredje parts underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss och/eller hjälper till att tillhandahålla tjänster till dig.
• Tredje parts underleverantörer som säljs, överförs eller är föremål för sammanslagningar. Om ägarstrukturen ändras för vårt företag äger de nya ägarna rätt att använda dina personuppgifter på samma sätt som beskrivs i denna integritetspolicy.
• Vi kan lämna ut personuppgifter till rättsväsendet, myndigheter eller på annat sätt som svar på förelägganden eller rättsprocesser i enlighet med tillämplig lag eller i händelse av omständigheter som involverar potentiell fysisk eller ekonomisk skada, bedrägerier eller brott.

Vi fordrar av alla tredje parter att de skyddar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen.

Vi tillåter inte tredje parts tjänsteleverantörer att använda dina personuppgifter för sina egna syften och tillåter endast att de behandlar dem för de specifika syftena och i enlighet med våra anvisningar.

Vi varken säljer eller leasar ut dina personuppgifter till en tredje part. Vår användning och utlämnande av skyddade hälsouppgifter begränsas till det minimum som behövs för att åstadkomma det avsedda syftet för den specifika kliniska prövningen och används med hänvisning till förkvalificeringsaktivitet för sådana kliniska prövningar. Detta omfattar användningen av frågeformulär med frågor som rör den specifika kliniska prövningen i enlighet med vad som föreskrivs i godkända protokoll. Dina personuppgifter lämnas inte ut såvida vi inte har ditt otvetydiga samtycke till det.

5.3. AVSTÅ FRÅN TRIALBEE:S UTSKICK

Du kan när som helst tacka nej till eller be att vi slutar skicka information och/eller påminnelser till dig genom att kontakta oss på [email protected].

Ditt beslut att tacka nej till informationsutskick och/eller påminnelser påverkar inte de personuppgifter som du lämnat ut till oss i samband med registrering, produkt-/tjänsteupplevelse eller annan transaktion.

5.4. ANVÄNDNING AV COOKIES

Vi använder cookies och andra tekniker för att vidareutveckla vår webbplats genom att registrera användarspecifika data på webbsidor som öppnas eller besöks. Användningen av cookies möjliggör en förbättring av användarupplevelsen när besökare kommer tillbaka till webbplatsen.

Utöver användningen av strikt nödvändiga cookies, d.v.s. de som gör det möjligt att öppna webbplatsen och få den att fungera, använder vi cookies

1. för att ta reda på hur webbplatsen används och hur den fungerar, inklusive webbplatsöverskridande statistik
2. för att tillhandahålla ytterligare funktioner och anpassning
3. för att ge dig möjlighet att använda sociala medier
4. för målgruppsuppsökande och marknadsföringsbaserade ändamål.

Du kan ställa in webbläsaren på att neka till visning av webbläsarcookies eller för att ge dig en varning när webbplatser lägger in eller bereder sig tillgång till cookies. Om du inaktiverar eller vägrar ta emot cookies kan det hända att vissa delar av webbplatsen blir oåtkomliga för dig eller inte fungerar så som tänkt.

5.4.1. INSTÄLLNINGAR FÖR OCH GODTAGANDE AV COOKIES

När du godtar cookies godtar du att de lagras på datorn, surfplattan eller smarttelefonen. Om du tackar nej till cookies kan du inte se allt innehåll på webbplatsen.

5.4.2. ANVÄNDNING AV DATA FÖR MARKNADSFÖRINGSÄNDAMÅL

5.4.3. TRIALBEES COOKIEMEDDELANDE

Vi använder cookies för att se till att webbplatsen fungerar optimalt. Cookies används för att spara dina inställningar, analysera dina navigeringsmönster och anpassa innehållet så att det passar dig. De används också för att befrämja våra tjänster, medan vissa cookies kommer från företag som vi arbetar med.

6. DATABEHANDLING VID REKRYTERING FÖR KLINISK FORSKNING

Trialbee AB – organisationsnummer 556814-3019, adress Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Sverige, [email protected] – samlar in, behandlar, lagrar och delar personuppgifter vid rekrytering för klinisk forskning.

Det företag som sponsrar den kliniska prövningen har för avsikt att genomföra en prövning i syfte att fastställa säkerheten och effektiviteten hos en prövningsprodukt. Trialbee AB (”Trialbee”) har fått i uppdrag att behandla dina data i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning under rekryteringsprocessen för denna kliniska prövning.

Om du är intresserad av att delta i den här prövningen kommer Trialbee att be dig att lämna vissa ytterligare uppgifter om dig själv så att din ansökan om deltagande i prövningen kan behandlas. Det ger oss möjlighet att utvärdera om du uppfyller kriterierna för prövningen eller ej och att kontakta dig under ansökningsprocessen. De uppgifter som vi tänker samla in är namn, telefonnummer och e-postadress samt dina svar på de frågor vi ställer för att avgöra om du uppfyller kriterierna. Dessa svar kan innehålla information om din hälsa. Hälsoinformation används endast i syfte att avgöra om du uppfyller kriterierna för denna kliniska prövning.

Information om dig lagras i Trialbees system tills rekryteringen till den kliniska prövningen har slutförts eller tills du begär att uppgifterna raderas genom att skicka e-post till [email protected], beroende på vilket som inträffar först.

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter som sker i syfte att utvärdera din ansökan genom att kontakta Trialbee på [email protected]. Om du drar tillbaka ditt samtycke kommer Trialbee att sluta behandla dina personuppgifter. Om dina uppgifter delas med en betrodd tredje part kommer vi att meddela dem om det återtagna samtycket. Om du har valt att delta i en klinisk prövning och skrivit under formuläret om informerat samtycke behöver du informera forskningscentret om din begäran.

För vidare information om Trialbees behandling av dina personuppgifter och dina rättigheter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, se avsnitt 6.1.

6.1. INFORMATION OM REGISTRERADE

Informationen om Trialbees behandling av dina personuppgifter för att registrera dem i samband med denna kliniska prövning förtecknas nedan.

Kontaktperson:

Trialbee AB (”Trialbee”) (personuppgiftsansvarig)
Organisationsnr 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40 Malmö
Sverige

Kategorier av personuppgifter

Namn, telefonnummer, e-postadress, kön och ålder samt dina svar på de frågor vi ställer för att avgöra om du uppfyller kriterierna. Dessa svar kan innehålla information om din hälsa.

Syfte med behandling

För att administrera din registrering för prövningen genom att utvärdera om du uppfyller kriterierna och för att kontakta dig under förkvalificeringsprocessen.

Rättslig grund för behandling

Ditt samtycke.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter som rör din hälsa

Ditt samtycke.

Kategorier av mottagare

Personuppgifter behandlas av Trialbee. Dina personuppgifter kan också delas med dem som är involverade i behandlingen av din ansökan för Trialbees räkning, d.v.s. medicinsk teammedlem och/eller personal på en prövningsklinik (även kallat forskningscenter eller prövningscenter) som kan kontakta dig för att avgöra om du uppfyller kriterierna för prövningen. De är de enda parter som kommer att ha tillgång till dessa uppgifter.

Arkiveringstid

Trialbee lagrar dina personuppgifter tills dess att rekryteringen till den kliniska prövningen har slutförts eller du begär att de raderas, beroende på vilket som inträffar först.

Dina rättigheter

I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning äger du rätt att begära tillgång till eller korrigera dina personuppgifter. Vidare, och i den utsträckning som anges i tillämplig dataskyddslagstiftning, äger du rätt att begära radering av eller restriktioner för behandlingen av dina personuppgifter. Under vissa omständigheter äger du rätt att resa invändningar mot behandlingen så väl som rätten till dataportabilitet i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Tveka inte att kontakta Trialbee (se kontaktuppgifterna ovan) om du vill utöva någon av ovannämnda rättigheter. I de fall där behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke kan du när som helst dra tillbaka det genom att kontakta Trialbee. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter är det bara att höra av dig så gör vi vårt bästa för att åtgärda saken. Vi tar din personliga integritet på största allvar och strävar alltid efter att skydda och säkra dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Om du anser att vi ändå misslyckas med denna ambition har du rätt att när som helst lämna in ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten i det land där du är bosatt.

7. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter kan lagras och behandlas i den region i EU/EES-området där vi har anläggningar eller tjänsteleverantörer. Genom att använda vår tjänst eller genom att ge ditt samtycke till oss (där detta krävs enligt lag) godtar du att uppgifter överförs utanför det land som du är bosatt i, vilket kan innebära att andra dataskyddsregler gäller än i ditt land. För den kliniska prövningens ändamål kan vi överföra dina personuppgifter till respektive prövningsklinik och tillämpliga Trialbee-servrar i EU/EES-området. Lämpliga avtalsmässiga och andra åtgärder har vidtagits för att skydda personuppgifter när de överlåtstill våra närstående bolag och/eller partner i andra länder i EU/EES-området.

8. DATASÄKERHET

Vi och andra tredjepartsvärdpartner har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter går förlorade, används eller utsätts för obehörig åtkomst på något sätt, ändras eller avslöjas. Vidare begränsar vi tillgången till dina personuppgifter så att endast anställda, underleverantörer och andra tredje parter med verksamhetsmässiga behov för det har behörighet att hantera dem. De får endast behandla dina personuppgifter enligt våra anvisningar och omfattas av tystnadsplikt.

Vi har rutiner för att ta itu med misstänkta datasäkerhetsintrång och meddelar dig och tillämpliga tillsynsmyndigheter om intrång i enlighet med relevanta lagstadgade krav.

9. DATALAGRING

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för att uppfylla syftet med insamlingen av dem, inklusive efterlevnad av lagstadgade krav eller bokförings- eller rapporteringskrav.

I syfte att fastställa lämplig arkiveringstid för personuppgifter tar vi hänsyn till deras antal, art och känslighet, den potentiella risken eller skadan i händelse av obehörig användning eller avslöjande av dem, våra syften med behandlingen av dem samt om vi kan uppnå dem på andra sätt liksom till tillämpliga lagstadgade krav.

Vi anonymiserar dessutom dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forskningsmässiga och statistiska ändamål. I så fall kan vi använda dessa data på obegränsad tid utan ytterligare meddelanden till dig.

10. RÄTTEN TILL DATAINTEGRITET ENLIGT ALLMÄNNA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN

U nder vissa omständigheter i EES-området har du följande rättigheter i fråga om dina personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen:

Rätt att begära åtkomst till dina personuppgifter (vanligtvis benämnd ”begäran om åtkomst från den registrerade”). På så sätt får du en kopia av de personuppgifter om dig som vi förfogar över och kan kontrollera att vår behandling av dem är laglig.

Rätt att begära korrigering av personuppgifter om dig som vi förfogar över. Denna rätt ger dig möjlighet att få eventuella ofullständiga eller felaktiga data som vi har om dig korrigerade. Det kan dock hända att vi behöver bekräfta att de nya uppgifter som du tillhandahåller stämmer.

Rätt att begära radering av dina personuppgifter. Det här innebär att du kan be oss radera eller ta bort personuppgifter när det inte finns några goda skäl för oss att fortsätta med behandlingen av dem. Du äger också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter om du har utövat din rätt att resa invändningar mot behandling (se nedan), om vi olagligen har behandlat dina uppgifter eller om vi måste radera dina personuppgifter för att efterleva lokal lagstiftning. Observera dock att vi inte alltid kan tillmötesgå din begäran om radering av specifika lagstadgade skäl som du i så fall får besked om vid tidpunkten för din begäran.

Rätt att resa invändningar mot behandling av dina personuppgifter om vi förlitar oss på ett legitimt intresse (vårt eller en tredje parts) och det föreligger omständigheter som gör att du vill resa invändningar mot behandlingen på denna grund eftersom du anser att den påverkar dina grundläggande fri- och rättigheter. Du äger också rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. I vissa fall kan vi påvisa att vi har tvingande legitim grund för behandlingen av dina uppgifter, vilken åsidosätter dina fri- och rättigheter.

Rätt att begära restriktioner för behandlingen av dina personuppgifter. Det här innebär att du kan be oss upphöra med behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer: a) om du vill fastställa att uppgifterna är korrekta; b) om vår användning av uppgifterna är olaglig, men du inte vill att vi ska radera dem; c) om du vill att vi ska behålla uppgifterna även om vi inte behöver dem på grund av att du behöver dem för att inleda, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller d) du har invänt mot vår användning av dina uppgifter, men vi behöver bekräfta att vi har legitim grund för att använda dem som åsidosätter invändningarna.

Rätt att begära överföring av dina personuppgifter till dig eller en tredje part. Vi kommer att överföra dina personuppgifter till dig, eller en av dig utvald tredje part, i ett strukturerat, vanligt förekommande, maskinläsbart format. Observera att denna rätt endast gäller automatiserade uppgifter för vilka du ursprungligen gav samtycke till vår användning eller där vi använde uppgifterna för att genomföra ett avtal med dig.

Rätt att när som helst återkalla samtycke i de fall där vi förlitar oss på samtycke för behandlingen av dina personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten i all behandling som skedde innan du återkallade ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi informerar dig om så är fallet vid tidpunkten då du återkallar ditt samtycke.

Om du önskar utöva någon av ovanstående rättigheter ska du kontakta oss på [email protected].

I EES-området, Storbritannien och Nordirland äger du rätt att när som helst lämna in ett klagomål till tillämplig nationell tillsynsmyndighet. Vi ber dig dock ge oss möjlighet att ta itu med dina farhågor innan du vänder dig till nationella tillsynsmyndigheter och vi ber dig därför att först kontakta oss.

För en lista över tillsynsmyndigheter, se här: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

10.1. AVGIFTSFRI TILLGÅNG

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter eller utöva dina övriga rättigheter ovan.

11. BARN

Vår webbplats är avsedd för vuxna (i form av enskilda individer som är intresserade av klinisk forskning, vårdpersonal, investerare och personer som söker information om Trialbee och våra produkter och tjänster). Vi samlar inte medvetet in uppgifter från eller om barn. Använd inte den här webbplatsen om du är under 18 år.

12. ÖVRIGA UPPGIFTER

Observera att om vårt företag (eller någon del av det) vid något tillfälle säljs eller överlåts kan de uppgifter som vi förfogar över ingå i de tillgångar som överlåts även om de i fortsättningen ändå endast får användas i enlighet med denna integritetspolicy.

För kvalitetskontrolls- och utbildningsändamål kan det hända att vi övervakar eller registrerar din kommunikation med oss.